Akiflow vs Todoist: Određivanje najboljeg pristajanja

Gotovo svaki dan kada se probudite, tu je napravljena nova aplikacija koja obećava da će vam život učiniti lakšim i organiziranijim.

Usred ovog prepunog pejzaža, niste krivi ako vas preplavi i zbuni u potrazi za pravim alatom za vas.

Nadajmo se da postoji nekoliko zaista sjajnih rješenja za upravljanje zadacima koja su daleko iznad konkurencije.

Akiflow i Todoist su dva od njih.

Nastavite čitati i saznat ćete koji je pravi za vaše specifične potrebe.

TL; DR

Akiflow je alat za upravljanje zadacima koji korisnicima omogućava kreiranje zadataka iz web sadržaja i uključuje planer sa moćnim mogućnostima upravljanja sastancima. Takođe omogućava automatizaciju kroz integraciju sa popularnim alatima.

Todoist je alat za upravljanje zadacima koji pomaže korisnicima da organiziraju, odrede prioritete i prate zadatke i projekte. Nudi funkcije kao što su podzadaci, zadaci koji se ponavljaju, oznake i filteri, prilagodljive teme i pogled na projekte u Kanban stilu.

Odaberite Akiflow ako tražite upravitelj zadataka s moćnim funkcijama za suradnju na sastancima, mogućnostima automatizacije i dubljim integracijama.

Todoist je bolji izbor ako tražite jednostavnost, svestrani upravitelj zadataka koji se može koristiti na bilo kojem uređaju i estetski ugodne teme.

Akiflow vs Todoist ocjene

Napomena: Gore navedene ocjene su preuzete sa pouzdanih web stranica za recenzije koje su generirali korisnici, a broj treba uzeti kao procjenu jer se može mijenjati tokom vremena.

Pregled Akiflow

Akiflow je sveobuhvatni softver za snimanje i upravljanje zadacima.

I kada kažem snimanje zadataka, zaista to i mislim. Zahvaljujući Akiflowu, sada možete kreirati sve što vam je zanimljivo na webu – u zadatak.

Akiflow također ima dnevni i večernji planer koji vam omogućava da planirate svoj dan po satu. To je u suštini virtuelni planer života koji možete koristiti za praćenje svih onih malih zadataka koji se često izgube u nasumičnom rasporedu.

Kada je u pitanju izvršavanje zadataka, Akiflow vam omogućava da dodijelite zadatke članovima tima i postavite rokove tako da svi ostanu na istoj stranici.

Prava moć Akiflow-a leži u njegovoj integraciji sa gomilom popularnih alata kao što su Gmail, Slack, Zoom i još mnogo toga.

Recimo, na primjer – povezujete svoj Slack nalog sa Akiflowom.

Kada se to uradi, Akiflow će kreirati zadatke za svaki važan razgovor koji sačuvate u Slack-u.

Akiflow je dostupan na svim uređajima i platformama, uključujući web aplikaciju, aplikaciju za Windows i macOS, te Android i iOS aplikaciju.

Stvari koje mi se sviđaju kod Akiflowa

• Akiflow je nevjerovatno jednostavan za korištenje i volim fleksibilnost snimanja zadataka.
• Možete dodijeliti zadatke članovima tima i postaviti rokove, što pomaže svima da ostanu na istoj stranici i rade prema zajedničkom cilju.
• Integracija sa popularnim alatima kao što su Gmail, Slack i Zoom omogućava vam da lako prenesete sve svoje zadatke i komunikaciju na jednu centralnu lokaciju, što olakšava upravljanje i praćenje svega.

Stvari koje Akiflow može poboljšati

• Akiflow sučelje može biti malo neodoljivo, jer ima puno funkcija i postavki.
• Umjesto da zadrže tri različita okna na jednoj stranici, trebali bi pokušati kreirati odvojene stranice za kalendare, zadatke, sastanke itd. (poput Sunsama ili Motion).

Todoist Overview

Todoist je alat za upravljanje zadacima i produktivnost koji vam pomaže da organizirate, odredite prioritete i pratite svoje zadatke i projekte.

Dostupan je kao web aplikacija, kao i na raznim mobilnim i desktop platformama, uključujući iOS, Android, Mac i Windows.

Korisnici mogu kreirati zadatke i dodijeliti ih određenim projektima, postaviti rokove i prioritete te pratiti napredak svojih zadataka.

Todoist također nudi niz mogućnosti organizacije i produktivnosti, kao što je mogućnost kreiranja podzadataka, postavljanja ponavljajućih zadataka i dodavanja oznaka i filtera zadacima.

Todoist se također integrira s nizom drugih alata i usluga, kao što su Gmail, Google Calendar i Slack, što olakšava upravljanje zadacima i projektima na različitim platformama.

Neke druge značajne karakteristike Todoista uključuju:

• Prilagodljive teme i sheme boja
• prečice na tastaturi
• Mogućnost prilaganja datoteka i komentara zadacima
• Mogućnost postavljanja prilagođenih podsjetnika i obavještenja
• Mogućnost praćenja vaše produktivnosti i postavljanja ciljeva pomoću funkcije Todoist Karma.

Todoist također ima kul pogled za projekte u Kanban stilu, koji ne samo da vam omogućava da vizualizirate napredak vaših zadataka i projekata, već vam omogućava i brzo djelovanje putem prevlačenja i ispuštanja.

Stvari koje mi se sviđaju kod Todoista

• Todoist je izuzetno dobro dizajniran alat koji je jednostavan za korištenje i razumijevanje.
• Funkcija Karma je odlična za praćenje produktivnosti, postavljanje ciljeva i motivaciju.
• Pogled u stilu Kanban je način bez napora za vizualizaciju napretka i lako djelovanje na zadatke.
• Widgeti za mobilnu aplikaciju su zaista korisni u brzom pristupu i upravljanju zadacima.

Stvari koje Todoist može poboljšati

• Todoist je odličan alat za upravljanje zadacima za pojedince, ali mu nedostaju funkcije i fleksibilnost potrebne za veće timove ili projekte.
• Opcije prilagođavanja su malo ograničene, što može otežati stvaranje jedinstvenog izgleda i osjećaja za svoje zadatke.
• Todoistovo upravljanje projektima nije tako robusno kao Trello ili Asana.

Poređenje karakteristika Akiflow vs Todoist

1. Jednostavnost upotrebe

Akiflow i Todoist su laki za korištenje. Akiflow ima sučelje od 3 dijela podijeljeno na glavni meni, kreator zadataka i kalendar.

Lijevi dio je glavni meni. Odatle ćete moći pristupiti svom meniju i pregledati svoje zadatke na različite načine (pristigla pošta, današnji zadaci, predstojeći i tako dalje). Ovdje ćete također moći pristupiti svom dnevnom planeru.

Srednji dio je mjesto gdje će svi kreirani zadaci biti vidljivi i mogu se uređivati.

I na kraju, desni dio je vaš kalendar . Svaki zadatak koji kreirate automatski će se premjestiti u kalendar kada mu dodijelite određeni datum i vrijeme.

Akiflow također podržava prevlačenje i ispuštanje, tako da lako možete prevući i ispustiti zadatke oko različitih datuma.

Todoist, s druge strane, ima jednostavan bijeli interfejs. Uglavnom se sastoji od dva glavna dijela.

Lijeva strana je glavni meni, gdje možete pristupiti svojim zadacima, prijemnom sandučetu, današnjim zadacima, nadolazećim zadacima i još mnogo toga.

A ostatak sadržaja je glavni dio koji prikazuje sve zadatke. Tu je i traka za pretraživanje na vrhu za brzo pronalaženje zadataka i projekata.

Todoist nema odjeljak kalendara, tako da ćete morati ručno dodati zadatke u kalendar, što može biti malo glomazno.

Međutim, možete odabrati da vidite svoje zadatke u Listi ili Kanban obliku.

Također, nakon što kreirate zadatke, možete preurediti redoslijed zadataka jednostavnim prevlačenjem i ispuštanjem gdje god želite.

2. Upravljanje zadacima

Prije nego što razgovaramo o funkciji upravljanja zadacima koje svaki alat nudi, pogledajmo kako možete kreirati zadatke uz Akiflow i Todoist i koje su sve napredne opcije koje dobijate.

Akiflow vam omogućava da lako kreirate zadatke, samo upisivanjem imena zadatka ovdje:

Kada završite s unosom naziva zadatka, pritisnite enter. Zadatak će biti dodan na panel. Sada kliknite na njega i pojavit će se skočni prozor za uređivanje tog određenog zadatka.

Ovdje možete dodatno dati više značenja i konteksta svom zadatku dodavanjem detalja kao što su – rok, opis, prioritet, veza i još mnogo toga.

Napomena : Ako zadržite pokazivač iznad zadatka i pritisnete F na tastaturi, otvorit će se Focus Mode . Akiflow ima ovu jedinstvenu funkciju koja vam omogućava da se fokusirate na jedan zadatak.

Još jedan alat za uštedu vremena i brzo izvršavanje zadataka je komandna traka . Zadani način pristupanja je pritiskom na Ctrl + Space ili Cmd + Space ili putem vrha Akiflow interfejsa.

Ovako izgleda:

A najbolji dio je da ovo funkcionira za sve, uključujući i web.

Todoist također nudi odlično i brzo iskustvo kreiranja zadataka. Zadatke možete brzo dodati klikom na dugme Dodaj zadatak ili ikonu + koja se nalazi u gornjem desnom uglu.

Todoistov upravitelj zadataka dolazi s opcijama kao što su postavljanje datuma i vremena, specificiranje zadataka kao podzadataka, dodavanje komentara, prioriteta, podsjetnika, pa čak i ekstenzija.

Todoistova obrada prirodnog jezika (NLP) je također prilično korisna. Možete upisati zadatke poput „ Gledajte film sutra u 7 sati “ i zadatak će se automatski dodati zajedno s datumom i vremenom dospijeća.

3. Upravljanje sastancima

Akiflow je ubjedljivi pobjednik kada je u pitanju upravljanje sastancima.

Ne samo da vam omogućava da se pridružite sastancima klikom na obavještenje, već vam omogućava i da dijelite svoje besplatno mjesto i dostupnost bez korištenja bilo kakvog vanjskog alata kao što je Calendly.

Dijeljenje dostupnosti u Akiflowu je super jednostavno. Samo kliknite na ikonu prikazanu na snimku ekrana i odaberite Manual ili Recurrent na osnovu vaše namjere.

Sada prevucite i ispustite sve vremenske intervale u vašem kalendaru. Ovo će biti mjesta gdje biste trebali biti slobodni da prisustvujete sastancima.

Kada to učinite, generirat će se link za dijeljenje koji možete podijeliti sa svima s kojima želite zakazati sastanak.

Todoist, s druge strane, ne pruža nikakvu podršku za rasporede sastanaka, tako da morate koristiti rješenje treće strane.

4. Planer

Opet, Akiflow pobjeđuje kada je u pitanju planiranje vašeg dana i razmišljanje o vašem napretku. Akiflow ima funkciju pod nazivom Rituals, gdje možete unaprijed planirati svoje zadatke i pratiti sav svoj napredak.

Može se pristupiti iz lijevog menija.

Ima dvije vrste planera – dnevni planer i dnevno gašenje. Dnevni planer vam pomaže da unaprijed planirate svoje zadatke i pratite njihov napredak.

Funkcija dnevnog isključivanja vam omogućava da razmislite o danu i planirate za sljedeći. Akiflow također nudi prikaz kalendara koji će vam pomoći da vizualizirate i planirate svoje zadatke tokom trenutnih i narednih sedmica.

Todoist nudi jednostavnije mogućnosti planiranja u smislu kreiranja zadataka i podzadataka unaprijed. Međutim, nema namjensku funkciju za planiranje i praćenje napretka zadataka.

5. Obaveštenja

Govoreći iz iskustva, Akiflow obavještenja su mnogo sveobuhvatnija u odnosu na ona Todoist-a.

Obavijesti Akiflow-a bilježe i najmanje promjene u vašim zadacima i podsjećaju vas na njih.

Na primjer, recimo da imate Zoom sastanak u 2:XNUMX. U ovom slučaju, možete ga postaviti tako da vas Akiflow obavijesti nekoliko minuta prije sastanka pomoću dugmeta za stvarno pridruživanje. Ovo može biti od velike pomoći da ostanete organizirani i budete na vrhu svojih zadataka.

Nasuprot tome, Todoist obavijesti su mnogo jednostavnije. Upozoravaju vas o zadacima koje ste kreirali, ali ne baš detaljno. Takođe, besplatni plan Todoista ne dozvoljava korisnicima da postavljaju automatske podsjetnike.

Stoga, ako zaboravite ručno postaviti podsjetnik za neki zadatak, možete ga potpuno propustiti.

6. Podaci o performansama

Kažu da je važno ono što se meri.

Akiflow i Todoist imaju različite metode prikazivanja vaših prošlih performansi.

Jedna stvar koju Akiflow može poboljšati je mogućnost praćenja prošlih podataka o performansama na smisleniji način.

Podaci o performansama Akiflow-a mogu biti prilično ograničeni i ne pružaju nikakav kontekst ili detaljne detalje o tome kako je zadatak završen.

Takođe, dobijate podatke samo o zadacima i događajima koje ste danas obavili. Akiflow ne pruža mogućnost da se osvrnemo u prošlost.

Todoist, s druge strane, to radi relativno pristojno.

Za početak, ima poseban odjeljak za sve vaše dosadašnje obavljene zadatke. Također pohranjuje podatke na duže vrijeme, kao što je koliko vam je vremena trebalo da završite svaki zadatak i sve bilješke koje ste ostavili.

Ovo uvelike pomaže u zadržavanju starih, ali korisnih informacija.

Štaviše, dok izvršavate zadatke, funkcija Karma prati taj napredak i omogućava vam da napredujete kroz različite nivoe, na kraju podižući vaš moral i pomažući da nastavite tokom tih napornijih projekata.

7. Integracijske mogućnosti

Integracijske mogućnosti su važan faktor koji treba uzeti u obzir pri odabiru platforme za upravljanje zadacima.

Akiflow jasno nudi robusnije mogućnosti integracije u odnosu na Todoist.

Zahvaljujući vezi treće strane, sada možete kreirati zadatke od bilo čega u rasponu od razgovora putem e-pošte do tiketa za korisničku podršku. Akiflow se integrira sa aplikacijama kao što su Slack, Gmail, Dropbox i još mnogo toga.

Todoist također nudi neke prilično moćne opcije integracije. Na primjer, možete se povezati i koristiti aplikacije za praćenje vremena trećih strana poput Time Doctora kako biste pratili svoje vrijeme i povećali produktivnost.

Cijene

Akiflow nudi 7-dnevnu besplatnu probnu verziju , a zatim nudi plaćeni plan koji košta 15 dolara mjesečno.

Todoist nudi potpuno besplatan plan . Nadalje, ponudio je 2 opcije plaćenog plana:

1. Pro (5 USD mjesečno)
2. Posao (8 USD/mjesečno)

Konačna odluka

Nadamo se da vam je ovaj vodič pomogao da odlučite koja od dvije popularne platforme za upravljanje zadacima je prava za vas.

Akiflow i Todoist su izvrsni alati za upravljanje zadacima koji vam mogu pomoći da budete organiziraniji i produktivniji.

Akiflow je odlična opcija ako trebate uključiti automatizaciju u svoje zadatke i imati detaljniji pristup upravljanju zadacima. Todoist je idealan za one koji žele jednostavniji i lak za korištenje sistem upravljanja zadacima.

Na kraju, kao i uvijek, najbolji alat za upravljanje zadacima za vas ovisi o vašim specifičnim potrebama i preferencijama.

Vjerujem da, iako su oba alata za upravljanje zadacima, oba mogu biti prilično različita u smislu karakteristika koje nude.

Stoga je najbolji način djelovanja učiniti ih komplementarnim, što znači da ih možete koristiti zajedno do punog potencijala i koristi.