মোশন বনাম অ্যামি: আপনার ক্যালেন্ডার বদলে যেতে চলেছে

প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলো গুছিয়ে রাখার প্রতিশ্রুতি দেয়, কিন্তু আপনাকে গোছানোর জন্য আরও বেশি জিনিস দেয়। এগুলো স্বচ্ছতার প্রতিশ্রুতি দেয়, কিন্তু আরও জটিলতা বাড়ায়। এগুলো সময় বাঁচানোর প্রতিশ্রুতি দেয়, কিন্তু পরিচালনা করার জন্য নতুন নতুন কাজ তৈরি করে।

কিন্তু এই পরিসরে আকর্ষণীয় কিছু ঘটছে।

মোশন এবং অ্যামি নামের দুটি নতুন টুল সমস্যাটির সমাধান ভিন্নভাবে করছে। এগুলো আপনার মানসিক চাপ বাড়ানোর পরিবর্তে তা কমানোর চেষ্টা করছে।

মোশন আপনার দিন পরিকল্পনা করার সময় নেওয়া শত শত ছোট ছোট সিদ্ধান্ত দূর করে দেয়।

অ্যামি আরও একটি সমান আকর্ষণীয় কাজ করে: এটি আপনার ক্যালেন্ডার, টাস্ক এবং ইমেলকে একটি একক ও সহজে বোধগম্য দৃশ্যে একত্রিত করে।

প্রকৃতপক্ষে, প্রতিটি ইমেলই একটি সম্ভাব্য কাজ। প্রতিটি কাজের জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে সময়ের প্রয়োজন হয়। প্রতিটি মিটিং নতুন কাজ ও ইমেলের জন্ম দেয়।

এই নিবন্ধটি শুধু দুটি উপকরণের তুলনা করার জন্য নয়। বরং আমাদের কাজের পদ্ধতিতে একটি মৌলিক পরিবর্তনকে বোঝার জন্য এটি লেখা হয়েছে।

আমি আপনাদের দেখাবো এই টুলগুলো কীভাবে বাস্তব কাজের পরিস্থিতি সামাল দেয়—যেমন যখন আপনার সকালের মিটিং দীর্ঘায়িত হয়, অথবা যখন বিকেল ৪টায় আপনার ইনবক্সে কোনো উচ্চ-অগ্রাধিকারের কাজ এসে পৌঁছায়।

এর চেয়েও গুরুত্বপূর্ণ হলো, আমি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করব যে আপনার নির্দিষ্ট কাজের পদ্ধতির জন্য কোন পন্থাটি বেশি কার্যকর হতে পারে।

এর মধ্যে খনন করা যাক।

TL;DR সারাংশ

কিন্তু মোশন এবং অ্যামি আলাদা। তারা মানসিক চাপ কমানোর চেষ্টা করছে, বাড়ানোর নয়। আপনার যা জানা দরকার তা এখানে দেওয়া হলো:

মোশন:

• আপনার সম্পূর্ণ সময়সূচী স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিকল্পনা করুন।
• মিটিং দীর্ঘায়িত হলে সবকিছু নতুন করে সাজিয়ে নেয়।
• জরুরি কাজের জন্য উপযুক্ত সময় খুঁজুন।
• দলের সক্ষমতা এবং প্রকল্পের সময়সীমা পরিচালনা করে

এটি তাদের জন্য সবচেয়ে ভালো যারা:

1. তারা চান এআই তাদের সময়সূচী সংক্রান্ত সমস্ত সিদ্ধান্ত নিক।
2. গুরুত্বপূর্ণ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন
3. দল এবং জটিল প্রকল্পের সাথে কাজ করুন
4. প্রাথমিক সেটআপে সময় ব্যয় করতে আপত্তি নেই।

অ্যামি যেখানে আছে:

• আপনার ক্যালেন্ডার, কাজ এবং ইমেল এক জায়গায় থাকে।
• সবকিছু দেখা যাচ্ছে কিন্তু কোনো কিছুই অগোছালো নয়।
• আপনি কাজগুলো সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডারে টেনে আনতে পারেন।
• কোনো ঝামেলা ছাড়াই ইমেল ক্যালেন্ডার ইভেন্টে পরিণত হয়।

এটি এমন লোকদের জন্য উপযুক্ত যারা:

1. একটি সুন্দর ইন্টারফেসে সবকিছু চান?
2. স্বয়ংক্রিয়করণের চেয়ে সরলতাকে প্রাধান্য দিন
3. নির্বিঘ্ন ইমেল ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজন
4. তারা তাদের সময়সূচীর উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পছন্দ করে।

মোশনের মতে, সমাধান হলো সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া বাদ দেওয়া। অ্যামির মতে, সমাধান হলো আপনার কর্মক্ষেত্রকে একীভূত করা।

মূল্যের পার্থক্যটিও আপনাকে কিছু ইঙ্গিত দেয়। মোশন-এর মাসিক খরচ ৩৪ ডলার থেকে শুরু হয়, কারণ এটি আপনার সম্পূর্ণ কাজের অপারেটিং সিস্টেম হওয়ার চেষ্টা করে।

অ্যামির মাসিক খরচ ১৩.৬০ ডলার, কারণ এটি আপনার এযাবৎকালের সবচেয়ে পরিষ্কার ডেস্ক হওয়ার চেষ্টা করে।

আপনার কর্মজীবন যদি এআই-এর হাতে তুলে দিতে চান, তবে মোশন বেছে নিন । আর যদি নিজেই তা চালাতে চান, তবে অ্যামি বেছে নিন, তবে আরও মার্জিতভাবে।

গতির সংক্ষিপ্ত বিবরণ

মোশন হলো একটি এআই-চালিত প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাজের সময়সূচী পরিকল্পনা করে, কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দেয় এবং রিয়েল-টাইমে আপনার ক্যালেন্ডারকে পরিবর্তন করে।

যখন আমরা নিজ হাতে আমাদের দিনের পরিকল্পনা করি, তখন আমরা শত শত ছোট ছোট সিদ্ধান্ত নিই।

মোশন এই সিদ্ধান্তগুলো পুরোপুরি দূর করে দেয়। আপনি আপনার কাজ ও মিটিং যোগ করতে পারেন, কাজের সময় ও পছন্দ নির্ধারণ করতে পারেন, এবং এআই আপনার জন্য সর্বোত্তম সময়সূচী তৈরি করে দেবে।

কিন্তু বাস্তব কাজের পরিস্থিতি এটি যেভাবে সামাল দেয়, তা এককথায় অসাধারণ:

আপনার সকালের মিটিং ৩০ মিনিট বেশি চলেছিল?

মোশন তাৎক্ষণিকভাবে আপনার সময়সূচী পুনর্বিন্যাস করে আপনাকে সঠিক পথে রাখে।

একটি উচ্চ-অগ্রাধিকারের কাজ আসে?

সিস্টেমটি আপনার সমস্ত পূর্বনির্ধারিত কাজ ও সময়সীমা অক্ষুণ্ণ রেখে তাৎক্ষণিকভাবে সেরা সময়টি খুঁজে বের করে।

দলের কোনো সদস্য অসুস্থতার কারণে অনুপস্থিত?

দলগত প্রকল্পের সময়সীমা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় হয়ে যায়।

মোশন-এর প্রযুক্তিগত মূল ভিত্তি হলো এর হ্যাপিনেস অ্যালগরিদম। এটি একটি এআই সিস্টেম যা আপনার কাজের ধরণ, শক্তির মাত্রা, কাজের নির্ভরশীলতা এবং ডেডলাইন সম্পর্কিত শত শত চলক বিশ্লেষণ করে আপনার জন্য কার্যকর সময়সূচী তৈরি করে।

টিমের জন্য, মোশন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টকে রূপান্তরিত করে।

দলের প্রত্যেক সদস্য একটি ব্যক্তিগত সময়সূচী পান, যা প্রকল্পের প্রয়োজন অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

মোশন বুঝতে পারে কে কোন কাজ করছে, কখন তারা উপলব্ধ এবং কাজগুলো করতে সাধারণত কত সময় লাগে – তারপর এমন স্বতন্ত্র পরিকল্পনা তৈরি করে যা সবকিছু সময়মতো সম্পন্ন হওয়া নিশ্চিত করে।

আপনার দৈনন্দিন কাজের জন্য এর অর্থ হলো:

• প্রতিদিন সকালে, আপনি ঠিক জানেন কিসের উপর মনোযোগ দিতে হবে।
• আপনার ক্যালেন্ডার গভীর মনোযোগ দিয়ে কাজ করার জন্য সময় সুরক্ষিত রাখে।
• মিটিংগুলো সর্বোত্তম সময়ে নির্ধারিত হয়।
• সময়সীমা বাস্তবসম্মত ও অর্জনযোগ্য হয়ে ওঠে।
• প্রকল্পের সময়সীমা সঠিক ও হালনাগাদ থাকে।

মোশন বাস্তব কর্মজীবনের বিশৃঙ্খলা প্রত্যাশা করে এবং তার সাথে নিজেকে মানিয়ে নেয়। যখন পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হয় না, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে সামঞ্জস্য করে নেয়।

মোশন সম্পর্কে আমাদের যা ভালো লাগে

• সময়সূচী সংক্রান্ত সমস্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ করার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত-ক্লান্তি দূর করে।
• সময়সীমার ঝুঁকিগুলো গুরুতর হয়ে ওঠার কয়েক সপ্তাহ আগেই সক্রিয়ভাবে সতর্ক করে।
• প্রকৃত উপলব্ধ কর্মঘণ্টা গণনা করে অতিরিক্ত কাজের চাপ প্রতিরোধ করে।
• দলের সক্ষমতা এবং বিদ্যমান কাজের চাপের উপর ভিত্তি করে বাস্তবসম্মত প্রকল্পের সময়সীমা তৈরি করে।
• মিটিংগুলোকে গুচ্ছাকারে নির্ধারণ করার মাধ্যমে গভীর মনোযোগের সময়কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুরক্ষিত রাখে।
• প্রকল্পের সময়সীমা অবাস্তব হয়ে উঠলে আগাম সতর্কবার্তা প্রদান করে।
• রিয়েল-টাইমে দলের সদস্যদের মধ্যে কাজের সঠিক বন্টন দেখায়।

মোশন সম্পর্কে যা আমরা পছন্দ করি না

• পছন্দ ও কাজের ধরণ সঠিকভাবে কনফিগার করতে প্রাথমিকভাবে যথেষ্ট সময় প্রয়োজন।
• ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনের মতো প্রিমিয়াম ফিচারগুলো শুধুমাত্র বিজনেস প্ল্যান ব্যবহারকারীদের জন্য সীমাবদ্ধ।
• ইন্ডিভিজুয়াল প্ল্যানে কোনো বিল্ট-ইন টাইম ট্র্যাকিং নেই।
• এআই-এর সময়সূচী পছন্দের জন্য সীমিত কাস্টমাইজেশন বিকল্প
• মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণের বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য অংশগ্রহণকারীদের মোশনের বুকিং সিস্টেম ব্যবহার করতে হবে।
• ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া কাজ করার জন্য কোনো অফলাইন মোড নেই।
• সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বেশিরভাগ সংযোগের জন্য টুলগুলোর Zapier প্রয়োজন।

মোশনের প্ল্যাটফর্মের প্রাপ্যতা

• ওয়েব অ্যাপ।
• মোবাইল অ্যাপঅ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস (আইফোন)।
• ডেস্কটপ অ্যাপউইন্ডোজ এবং ম্যাক।

অ্যামি ওভারভিউ

অ্যামি একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ যা আপনার সময়সূচী, কাজ এবং ইমেলকে একটি একক, দৃষ্টিনন্দন কর্মক্ষেত্রে একত্রিত করে।

কিন্তু এটা শুধু এর কাজটুকুই, এর জন্য এটা গুরুত্বপূর্ণ নয়।

অ্যামির আসল গল্পটা শুরু হয় আমাদের সকলেরই মুখোমুখি হওয়া একটি সমস্যা দিয়ে—আমাদের কর্মজীবন অনেকগুলো টুলের মধ্যে ছড়িয়ে-ছিটিয়ে থাকে।

আপনার ক্যালেন্ডার আপনার দিনের একটি চিত্র তুলে ধরে। আপনার কাজের তালিকা দেখায় আরেকটি। আপনার ইমেইলে রয়েছে আরও অনেক দায়িত্ব। আর কোনোভাবে আপনাকে এই সবকিছু মাথায় গুছিয়ে রাখতে হয়।

যখন কেউ আপনাকে মিটিংয়ের জন্য ইমেল করে, আপনি সেখানেই Amie-তে ক্যালেন্ডার ইভেন্টটি তৈরি করতে পারেন।

যখন কোনো কাজের জন্য সময় নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন হয় , তখন আপনি সেটিকে সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডারে টেনে আনতে পারেন। আপনার কাজের তালিকা দেখার সময়, আপনি শুধু মিটিংগুলোই নয়, আপনার সম্পূর্ণ কাজের তালিকাও দেখতে পাবেন।

ইমেইল ইন্টিগ্রেশনটি বিশেষ মনোযোগের দাবি রাখে।

সাধারণ ক্যালেন্ডার অ্যাপগুলো শুধু আমন্ত্রণ পাঠায় ও গ্রহণ করে, কিন্তু Amie আপনাকে ক্যালেন্ডার ভিউ থেকে বের না হয়েই আপনার সমস্ত ইমেল পরিচালনা করতে দেয়।

প্রতিটি ইমেল কোনো রকম মাঝপথে বাধা ছাড়াই তাৎক্ষণিকভাবে একটি নির্ধারিত কাজ বা মিটিংয়ে পরিণত হতে পারে।

কিন্তু অ্যামি নিখুঁত নয়।

মোশন-এ আমরা যা দেখেছিলাম তার তুলনায় প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ফিচারগুলো খুবই সাধারণ মানের।

মিটিং দীর্ঘায়িত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় পুনঃনির্ধারণের কোনো ব্যবস্থা নেই। এআই-ভিত্তিক সময়সূচি নির্ধারণের বৈশিষ্ট্যগুলো এখনও বিকাশমান।

Todoist, Spotify, এবং Google Meet-এর সাথে ইন্টিগ্রেশনগুলো সুচিন্তিতভাবে বাস্তবায়ন করা হয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, স্পটিফাই ইন্টিগ্রেশন আপনার ক্যালেন্ডারকে শুধু আপনি কী করেছেন তার রেকর্ডেই পরিণত করে না, বরং আপনার কাজের সাথে কোন সাউন্ডট্র্যাকটি ছিল তারও রেকর্ডে পরিণত করে।

অ্যামি সম্পর্কে আমাদের যা ভালো লাগে

• আপনার ক্যালেন্ডার, টাস্ক এবং ইমেলকে এক নজরে নিয়ে আসে
• কোনো ঝামেলা ছাড়াই ইমেলকে ক্যালেন্ডার ইভেন্ট বা টাস্কে রূপান্তর করে।
• আপনাকে সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডারে টাস্ক টেনে আনতে দেয়।
• আপনার ক্যালেন্ডার ভিউয়ের মধ্যেই সম্পূর্ণ ইমেল কার্যকারিতা প্রদান করে।
• ক্যালেন্ডার ভিউতে আপনার সম্পূর্ণ কাজের চাপ (শুধু মিটিং নয়) দেখায়।
• আপনার কর্মদিবসের সময়-চিহ্নিত সাউন্ডট্র্যাক তৈরি করতে Spotify-এর সাথে সমন্বিত হয়।

অ্যামির সম্পর্কে যা আমরা পছন্দ করি না

• মিটিং নির্ধারিত সময়ের বেশি চললে মোশন-এর বুদ্ধিমান স্বয়ংক্রিয় পুনঃনির্ধারণ ব্যবস্থার অভাব রয়েছে।
• শুধুমাত্র মৌলিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনার বৈশিষ্ট্য প্রদান করে
• এআই-চালিত সময়সূচী অপ্টিমাইজেশনের অভাব
• মোশন যেভাবে মিটিং ক্লাস্টারিংয়ের মাধ্যমে গভীর কাজের সময়কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুরক্ষিত করে, সেভাবে করা যায় না।
• দলের সক্ষমতা গণনা করে না বা কাজের চাপ বন্টন সম্পর্কে কোনো ধারণা দেয় না।

অ্যামির প্ল্যাটফর্মের প্রাপ্যতা

• ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
• মোবাইল অ্যাপআইওএস।
• ডেস্কটপ অ্যাপউইন্ডোজ ও ম্যাক।

এই প্রসঙ্গটি বাদ দিয়ে, চলুন দেখে নেওয়া যাক মোশন এবং অ্যামি তাদের সেরা প্রোডাক্টিভিটি ফিচারগুলোর ক্ষেত্রে একে অপরের সাথে কীভাবে তুলনীয়।

ব্যবহারকারী ইন্টারফেস

যখন দুটি পণ্যই নিজ নিজ ক্ষেত্রে অসাধারণভাবে ভালো হয়, তখন তাদের তুলনা করা সহজ না হয়ে বরং আরও কঠিন হয়ে পড়ে।

মোশন একটি সর্বাঙ্গীণ অ্যাপ। এর সাইডবারগুলো একটি ব্যস্ত রেস্তোরাঁর মেনুর মতো—আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছুই সেখানে রয়েছে। টাস্ক, প্রজেক্ট, সেটিংস, মিটিং শিডিউলিং। সবকিছুই।

অ্যামি ঠিক উল্টো পন্থা অবলম্বন করল। তাদের সাইডবারে কেবল একটিই বৈশিষ্ট্য আছে: টাস্ক তৈরি করা। ব্যস, এটুকুই।

আপনার মনে হতে পারে এতে অ্যামি নিজেকে সীমাবদ্ধ মনে করবে। কিন্তু তা হয় না।

সাইডবারে সবকিছু ঠাসাঠাসি করে রাখার পরিবর্তে, তারা আপনার স্ক্রিনের নীচে কয়েকটি প্রয়োজনীয় টুল রাখে—সার্চ, এআই চ্যাট এবং মিটিং নোট।

উভয় পদ্ধতিই আশ্চর্যজনকভাবে ভালো কাজ করে। ইন্টারফেসগুলো এতটাই পরিশীলিত যে, যেকোনো একটি ব্যবহার করতে সাবলীল ও স্বাভাবিক মনে হয়।

মোশন তাদের জন্য তৈরি করা হয়েছে, যারা সবকিছু একটি নির্দিষ্ট জায়গায় রাখতে চান; যেমন একটি সুসংগঠিত ডেস্ক, যার প্রতিটি ড্রয়ারের নিজস্ব কাজ রয়েছে।

যারা একটি পরিচ্ছন্ন কর্মক্ষেত্র পছন্দ করেন যেখানে কেবল তাদের প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলো হাতের কাছেই থাকবে, তাদের জন্য অ্যামি উপযুক্ত।

কার্য ব্যবস্থাপনা

আপনি তখনই কোনো অ্যাপ ব্যবহার করবেন, যখন কোনো কাজ তৈরি করাটা ভাবনার মতোই সহজ হবে। আর এটাই মোশনকে আকর্ষণীয় করে তোলে। আপনি শুধু 'T' চাপবেন আর কাজ শুরু করার জন্য প্রস্তুত।

বেশিরভাগ টাস্ক ম্যানেজার আপনাকে একটি ফর্ম পূরণ করতে দেয়। মোশন আপনাকে বিভিন্ন সুযোগ দেয়। আপনি অগ্রাধিকার থেকে শুরু করে সময়কাল পর্যন্ত সবকিছু নির্দিষ্ট করতে পারেন, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হলো: আপনাকে তা করতে হবে না।

এআই আপনার জন্য এর অনেক কিছুই বের করে দিতে পারে।

এটাকে হয়তো ছোটখাটো ব্যাপার মনে হতে পারে, কিন্তু তা নয়। দুই-ধাপের প্রক্রিয়া এবং এক-ধাপের প্রক্রিয়ার মধ্যে পার্থক্য হলো কোনো কিছু ব্যবহার করা এবং না করার মধ্যেকার পার্থক্য।

প্রকৃত শক্তি আসে যাকে আমি ‘কার্য মাধ্যাকর্ষণ’ বলি তা থেকে — যেভাবে গতি সবকিছুকে তার কক্ষপথে টেনে নেয়।

আপনার ইমেলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাস্কে পরিণত হতে পারে। শুধু সেগুলো মোশন-এ ফরোয়ার্ড করুন। এআই একজন মানুষের মতোই সেগুলো পড়ে ডেডলাইন এবং অগ্রাধিকার বের করে নেয়।

সাপ্তাহিক কার্যসূচির দৃশ্যটিই আসল আকর্ষণ। আপনি কাজগুলো সরাসরি আপনার ক্যালেন্ডারে টেনে আনতে পারেন।

ক্যালেন্ডার আবিষ্কারের পর থেকে জ্ঞানভিত্তিক কর্মীদের জর্জরিত করে আসা একটি সমস্যার সমাধান করছে মোশন। আর তা হলো, “আমার কী করা দরকার” এবং “কখন করব”-এর মধ্যকার কৃত্রিম বিভেদ।

টাস্ক ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্রে, অ্যামি সবকিছুকে একেবারে মূল পর্যায়ে নামিয়ে এনেছেন। সেখানে শুধু একটি সাইডবার আছে। ব্যস, এটুকুই।

কিন্তু আসল জাদুটা আপনি যা দেখেন তাতে নয়—বরং আপনি এর সাথে কীভাবে কথা বলেন তাতে।

ফর্ম পূরণ করার পরিবর্তে, আপনি যা চান তা শুধু লিখে দিন। আপনাকে শুধু টাইপ করতে হবে, “আজ দুপুর ১টায় দুধ নিয়ে আসবেন”। বাকিটা অ্যামি বুঝে নেবে।

ফ্লোটিং সার্চ এই দর্শনের আরেকটি উদাহরণ। বেশিরভাগ সফটওয়্যার আপনাকে খোঁজার জন্য একটি নির্দিষ্ট জায়গায় যেতে বাধ্য করে। অ্যামির সার্চ আপনাকে অনুসরণ করে, ঠিক যেমন একজন ভালো সহকারী করে থাকে।

বিভিন্ন ধরণের আইটেমের মধ্যে ট্যাব ব্যবহার করুন, অথবা একবারে সবকিছু অনুসন্ধান করুন। এটি এমন একটি অনুসন্ধান ব্যবস্থা যা আপনার মস্তিষ্কের মতোই কাজ করে।

টাইমার ফিচারটি দেখায় যে কীভাবে সরলতা এবং কার্যকারিতা একসাথে থাকতে পারে। এটি আপনার ক্যালেন্ডারেই রয়েছে, ঠিক যেখানে আপনার প্রয়োজন। শুধু ক্লিক করুন এবং শুরু করুন।

টাস্ক ম্যানেজমেন্টের সব সাধারণ ফিচারও এখানে রয়েছে—যেমন সময়কাল, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ, অগ্রাধিকার এবং ডেডলাইন।

কিন্তু সেগুলো আপনার সামনে জোর করে তুলে ধরা হয় না। যখন আপনার প্রয়োজন হয়, তখন সেগুলো থাকে; আর যখন প্রয়োজন হয় না, তখন অদৃশ্য হয়ে যায়।

এআই শিডিউলিং ফিচারটি বিশেষভাবে আকর্ষণীয়।

বেশিরভাগ টাস্ক ম্যানেজার আপনাকে আপনার নিজস্ব এআই-এর মতো কাজ করতে দেয়, যা ক্রমাগত অগ্রাধিকার এবং সময়ের মধ্যে সমন্বয় সাধন করে। অ্যামি এই কাজটি আপনার হয়ে করে দেয়।

ক্যালেন্ডার পরিচালনা

ক্যালেন্ডার সম্পর্কে একটি মজার তথ্য হলো: রোমানরা এটি আবিষ্কার করার পর থেকে এগুলোর তেমন কোনো পরিবর্তন হয়নি।

মোশন ও অ্যামি সেটা বদলাতে চাইছে। কিন্তু পাহাড়ে ওঠার জন্য তারা ভিন্ন পথ ধরেছে।

প্রথমে গতি নিয়ে আলোচনা করা যাক।

মোশনের ক্যালেন্ডারে প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য একটি টুল রয়েছে।

ঘড়ির আইকনটি দেখুন। এটি শুধু একটি ঘড়ি নয়; এটি আপনার সময়ের জন্য একটি মিশন কন্ট্রোল সেন্টার। কাজ দেরিতে শুরু করুন, তাড়াতাড়ি শেষ করুন, নির্দিষ্ট ঘণ্টা বরাদ্দ করুন, অথবা পুরো দিনটাই বাতিল করে দিন।

বেশিরভাগ ক্যালেন্ডার অ্যাপ নিখুঁতভাবে কাজ সম্পন্ন হবে বলে ধরে নেয়। মোশন বিশৃঙ্খলাকেই ধরে নেয়, কারণ আসল কাজ এমনই হয়।

ভেবে দেখুন তো। শেষ কবে আপনার দিনটা পরিকল্পনা অনুযায়ী কেটেছিল?

একাধিক ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্ট (গুগল, আউটলুক, আইক্লাউড) যুক্ত করার সুবিধা এই বাস্তবতাকেই প্রতিফলিত করে।

আমাদের বেশিরভাগই একই সাথে একাধিক জগতে বাস করি – কর্মজীবন, ব্যক্তিগত জীবন এবং অন্যান্য প্রকল্প। মোশন এই বিষয়টি বোঝে।

অ্যামি একই সমস্যাটি খতিয়ে দেখে একটি ভিন্ন সিদ্ধান্তে উপনীত হলো।

বাহ্যিকভাবে তাদের ক্যালেন্ডার ইন্টারফেসটি মোশনের মতোই দেখতে। দুটোই সুপরিকল্পিত, কিন্তু ভিন্ন ভিন্ন উদ্দেশ্যের জন্য তৈরি।

টাইমজোন ফিচারের কথাই ধরুন। মোশন আপনাকে দুটি টাইমজোনে সীমাবদ্ধ রাখে। অ্যামি আপনাকে আপনার ইচ্ছামতো যত খুশি টাইমজোন যোগ করার সুযোগ দেয়।

কিন্তু অ্যামির পদ্ধতির নিজস্ব বিচক্ষণতা রয়েছে। মোশনের একাধিক ক্যালেন্ডার পরিষেবা সমর্থনের তুলনায়, শুধুমাত্র গুগল ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশনের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার মাধ্যমে তারা আরও গভীরে যেতে সক্ষম হয়েছে।

Amie-তে সাব-ক্যালেন্ডার কাস্টমাইজেশনের অপশনগুলো আরও পরিমার্জিত এবং সুচিন্তিত।

এটি আমাদের সফটওয়্যারের একটি নীতিতে ফিরিয়ে নিয়ে আসে যা আমি বারবার লক্ষ্য করেছি: গভীরতা বনাম ব্যাপকতা। মোশন ব্যাপকতাকেই বেছে নিয়েছে – শক্তিশালী সমন্বয় সহ একাধিক ক্যালেন্ডার পরিষেবা।

অ্যামি গভীরতা বেছে নিল – অসাধারণ ইন্টিগ্রেশন সহ একটি ক্যালেন্ডার পরিষেবা।

আশ্চর্যজনক ব্যাপার হলো, এই সিদ্ধান্তগুলো কীভাবে পুরো ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার ওপর প্রভাব ফেলে।

মনে আছে মোশনের ইন্টারফেসটা কতটা বিস্তারিত ছিল, যেখানে সবকিছু অনুমানযোগ্য জায়গায় সাজানো থাকত?

তাদের ক্যালেন্ডারের বৈশিষ্ট্যগুলোও একই দর্শন অনুসরণ করে। প্রতিটি বিকল্পই সেখানে দৃশ্যমান, ব্যবহারের অপেক্ষায়।

অ্যামির মিনিমালিস্ট সাইডবার দর্শন?

এই বিষয়টি তাদের ক্যালেন্ডারেও প্রতিফলিত হয়। বৈশিষ্ট্যগুলো সেখানে আছে, কিন্তু সেগুলো চোখে পড়ার মতো নয়। প্রয়োজনের সময় সেগুলো ফুটে ওঠে, তারপর সাবলীলভাবে মিলিয়ে যায়।

যখন আপনি এই বিষয়টি বুঝতে পারবেন, তখন মোশন এবং অ্যামি-এর মধ্যকার বৈশিষ্ট্যগত পার্থক্যগুলো আরও স্পষ্ট হয়ে উঠবে।

তারা আসলে বৈশিষ্ট্যের ভিত্তিতে প্রতিযোগিতা করছে না। তারা মানসিক চাপ কমানোর বিভিন্ন তত্ত্বের ভিত্তিতে প্রতিযোগিতা করছে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

অ্যামি প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় প্রতিযোগিতা না করার একটি সচেতন সিদ্ধান্ত নিয়েছিল।

অন্যদিকে, মোশন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের ওপর পুরোপুরি মনোযোগ দিয়েছিল। এবং তারা এমন একটি বুদ্ধিদীপ্ত কাজ করেছিল যা বেশিরভাগ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলই করতে পারে না।

আপনি যখন 'P' চাপেন (অথবা নীল '+ Project' বোতামে ক্লিক করেন), তখন Motion আপনাকে প্রথমে যা দেখায় তা কোনো খালি প্রজেক্ট নয়।

এটি টেমপ্লেটের একটি সংগ্রহ। এটি এক সূক্ষ্ম উপায়ে অসাধারণ।

নতুন কোনো প্রকল্প শুরু করার সময় কী ঘটে, তা একবার ভেবে দেখুন। সাধারণত দুটি পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে:

1. আপনি ঠিক জানেন আপনার কী প্রয়োজন (বিরল)
2. আপনার একটি অস্পষ্ট ধারণা আছে কিন্তু কিছু দিকনির্দেশনা পেলে ভালো হয় (সাধারণ)।

মোশন সাধারণ ক্ষেত্রের জন্য অপ্টিমাইজ করে।

টেমপ্লেটগুলো শুধু পূরণ করার জন্য ফর্ম নয়। এগুলো অনেকটা এমন, যেন একজন অভিজ্ঞ প্রজেক্ট ম্যানেজার আপনার কানে কানে বলছেন, “আমরা সাধারণত এই ধরনের প্রজেক্ট এভাবেই পরিচালনা করি।”

দেখুন মোশন কীভাবে ভিউগুলো পরিচালনা করে – লিস্ট, কানবান এবং গ্যান্ট। বেশিরভাগ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আপনাকে যেকোনো একটি বেছে নিতে বাধ্য করে। মোশন তা করে না।

এটি ক্যালেন্ডার ইন্টারফেসে আমরা যা দেখেছিলাম তারই প্রতিচ্ছবি। মোশন যেমন ধরে নেয় যে আপনি একাধিক জগতে (কাজ, ব্যক্তিগত, পার্শ্ব প্রকল্প) বাস করেন, ঠিক তেমনই এটি ধরে নেয় যে আপনি প্রকল্পগুলো নিয়েও একাধিক উপায়ে চিন্তা করেন।

কখনও কখনও স্পষ্ট ধারণা পেতে একটি তালিকার প্রয়োজন হয়। কখনও কখনও কাজের প্রবাহ দেখতে একটি কানবান বোর্ডের প্রয়োজন হয়। কখনও কখনও নির্ভরশীলতা বুঝতে একটি গ্যান্ট চার্টের প্রয়োজন হয়।

সভার সময়সূচী

মিটিংয়ের সময়সূচি নির্ধারণ করা এমন একটি কাজ, যা শুনতে সহজ মনে হলেও আসলে তা নয়।

সম্প্রতি মোশনের মতো টুলগুলো দেখতে দেখতে আমি এই সমস্যাটি নিয়ে ভাবছি। শুধু এগুলো কী করে সেটাই আকর্ষণীয় নয়, বরং আমাদের কাজের পদ্ধতি সম্পর্কে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি কী প্রকাশ করে, সেটাও বেশ আকর্ষণীয়।

মূল ধারণাটি বেশ সহজবোধ্য:

আপনি বুকিং লিঙ্ক তৈরি করেন, যা ব্যবহার করে অন্যরা আপনার সাথে সময় নির্ধারণ করতে পারে। কিন্তু এখানে খুঁটিনাটি বিষয়গুলো অনেক গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি যখন মোশন-এ একটি বুকিং লিঙ্ক তৈরি করেন, তখন আপনি মূলত একটি মিনি-প্রোগ্রাম তৈরি করেন যা আপনার শিডিউলিং লজিক পরিচালনা করে।

আপনি এটিকে আপনার কাজের সময়, মিটিংগুলোর মধ্যে প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত সময় এবং প্রতিদিন কয়টি মিটিং করতে ইচ্ছুক, তা জানিয়ে দেন।

তাদের পদ্ধতির চতুরতা হলো এককালীন লিঙ্ক বৈশিষ্ট্যটি।

আপনার ক্যালেন্ডারে একটি স্থায়ী পোর্টাল রাখার পরিবর্তে, আপনি দ্রুত খালি জায়গাগুলো টেনে এনে ছেড়ে দিয়ে একটি অস্থায়ী লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন।

মোশনের বুকিং পেজটি দেখতে এইরকম:

এবার আসা যাক অ্যামি-র কথায়, এতে মিটিং শিডিউল করার অনেক সহজ অথচ চমৎকার একটি ব্যবস্থা রয়েছে।

আপনাকে শুধু উপরের ডান কোণায় থাকা ' শেয়ার ' বাটনে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে ' লিঙ্ক তৈরি করুন ' বাটনে ক্লিক করতে হবে।

এরপরে, মোশন-এর মতো করে উপলব্ধ স্লটগুলো ড্র্যাগ ও ড্রপ করুন এবং ' Create'-এ ক্লিক করুন ।

ব্যাস! আপনি এইরকম দেখতে আপনার বুকিং পেজের মেসেজ বা লিঙ্কটি কপি করতে পারেন:

মিটিংয়ের কথা বলতে গেলে, অ্যামির কাছ থেকে এমন একটি বিষয় এসেছে যা মোশন এখনও ভাবেনি: মিটিং নোট।

অ্যামি আপনাকে একটি সহজ তিন-ধাপের প্রক্রিয়ার মাধ্যমে মিটিংয়ের নোট নিতে দেয়।

1. একটি মিটিংয়ে যোগ দিন (স্বয়ংক্রিয় রেকর্ডিং সহ)।
2. সারাংশ, করণীয় কাজ এবং প্রতিলিপি সহ নোট তৈরি করুন।
3. দেখার জন্য যে কারো সাথে শেয়ার করুন।

সামগ্রিকভাবে, মিটিং শিডিউল করার ক্ষেত্রে অ্যামি অনেক ভালো ইউজার এক্সপেরিয়েন্স এবং ফিচার সেট প্রদান করে।

ঐক্যবদ্ধতা

মোশন এর সাথে সমন্বিত হয়:

• গুগল ক্যালেন্ডার
• জুম্
• Zapier
• জিমেইল
• মাইক্রোসফট টিম
• গুগল মিট
• মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 365
• iCloud ক্যালেন্ডার
• এবং সিরি।

অ্যামি এর সাথে একীভূত হয়:

• ঢিলা
• অ্যাপল ক্যালেন্ডার (শুধুমাত্র ম্যাকওএস-এর জন্য উপলব্ধ)
• Spotify এর
• জুম্
• রৈখিক
• ধারণা
• Todoist
• টিকটিক
• এবং জিনিসপত্র।

মোশন এবং অ্যামি উভয়ই বিভিন্ন ব্যবহারকারীর চাহিদা মেটানোর জন্য মূল্যবান ইন্টিগ্রেশন প্রদান করে।

মোশন দলগত কাজের জন্য অটোমেশন ও সহযোগিতার ওপর গুরুত্ব দেয়, অন্যদিকে অ্যামি ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্য ইমেইল ও স্বাভাবিক ভাষায় সময়সূচি নির্ধারণের নির্বিঘ্ন সমন্বয়ের ওপর জোর দেয়।

মোশন ও অ্যামির দামের তুলনা কেমন?

চলুন প্রথমে মোশন (Motion) দেখি। ব্যক্তিদের জন্য তাদের মূল্য প্রতি মাসে ৩৪ ডলার থেকে শুরু হয় (বার্ষিক বিল করা হলে প্রতি মাসে ১৯ ডলার)।

তবে সবচেয়ে আকর্ষণীয় বিষয় হলো তাদের ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, যার মূল্য প্রতি সদস্য প্রতি মাসে ২০ ডলার (বার্ষিক বিলিংয়ে প্রতি মাসে ১২ ডলার)।

ব্যক্তিগত প্ল্যানটিতে আপনি পূর্বে আলোচিত এআই শিডিউলিং, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ক্যালেন্ডার ফিচারগুলো পাবেন।

ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটিতে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন, টাইম ট্র্যাকিং এবং টিম প্ল্যানিং অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

অ্যামি একটি ভিন্ন পন্থা অবলম্বন করে। তাদের মূল্য নির্ধারণ পদ্ধতি তাদের সাইডবারের মতোই সংক্ষিপ্ত – এই নিবন্ধে আলোচিত সমস্ত কিছুর জন্য প্রতি মাসে ১৩.৬০ ডলার।

রায়: আপনার কোনটি বেছে নেওয়া উচিত?

মোশন এবং অ্যামি উভয়ের সাথেই বেশ কিছুটা সময় কাটানোর পর আমি একটি মজার বিষয় উপলব্ধি করেছি:

তারা আসলে একে অপরের সাথে প্রতিযোগিতা করছে না। তারা ভিন্ন ভিন্ন সমস্যার সাথে প্রতিযোগিতা করছে।

মোশন সিদ্ধান্ত-ক্লান্তির সমস্যার বিরুদ্ধে লড়াই করছে।

যখনই আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হয় কখন কী করতে হবে, কোনটিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে, বা পরিস্থিতি খারাপ হলে কীভাবে মানিয়ে নিতে হবে, তখন আপনার মানসিক শক্তি খরচ হয়।

মোশনের ধারণা হলো, এই বিষয়গুলোতে এআই আপনার চেয়েও ভালো সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

অ্যামি এক ভিন্ন লড়াই লড়ছে:

আমাদের কর্মজীবনের খণ্ডবিখণ্ডতা। যখনই আপনাকে ক্যালেন্ডার, ইমেল এবং কাজের তালিকার মধ্যে আসা-যাওয়া করতে হয়, আপনি মূল প্রসঙ্গটি হারিয়ে ফেলেন।

অ্যামির ধারণা, উৎপাদনশীলতার চাবিকাঠি স্বয়ংক্রিয়করণ নয়, বরং একীকরণ।

তাহলে সিদ্ধান্ত নেওয়ার উপায়টি হলো:

নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে মোশন বেছে নিন:

1. আপনি সময়সূচী সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত নিতে ঘৃণা করেন।
2. আপনি জটিল প্রকল্পে দলের সাথে কাজ করেন।
3. আপনি চান এআই আপনার কর্মদিবসকে আরও উন্নত করুক।
4. আপনি অটোমেশনকে বিশ্বাস করতে ইচ্ছুক।
5. আপনার গুরুতর প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন।

অ্যামিকে বেছে নিন যদি:

1. আপনি আপনার সময়সূচীর উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে চান।
2. আপনি মার্জিত সরলতাকে মূল্য দেন।
3. আপনার নির্বিঘ্ন ইমেল ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজন।
4. আপনি সবকিছু এক নজরে দেখতে পছন্দ করেন।
5. আপনার কাজ দলভিত্তিক হওয়ার চেয়ে বেশি ব্যক্তিগত।

আর যদি এই বর্ণনাগুলোর কোনোটিই আপনার সাথে না মেলে?

হয়তো আপনার কোনো সরঞ্জামেরই প্রয়োজন নেই। সেটাও ঠিক আছে।

সেই অনুযায়ী বেছে নিন।