15 неабходных інструментаў для індывідуальных прадпрымальнікаў, каб зэканоміць час і павялічыць маштаб

Весці індывідуальны бізнес складана. 

Вы кіруеце паўсядзённымі аперацыямі, адначасова засяроджваючыся на развіцці бізнесу, што часам абцяжарвае кіраванне справамі і прыводзіць да страчаных магчымасцей.

З дапамогай лічбавых інструментаў вы можаце значна скараціць адміністрацыйную нагрузку і паменшыць стрэс на працы. Яны могуць дапамагчы вам лепш планаваць сваю дзейнасць, цэнтралізаваць аперацыі і аўтаматызаваць працаёмкія працоўныя працэсы.

У гэтым артыкуле я падзяліўся шырокім спектрам інструментаў, якія найлепш падыходзяць для індывідуальных прадпрымальнікаў. Спіс уключае некалькі праграм для павышэння прадукцыйнасці і кіравання, у тым ліку планавальнікі, праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, інструменты маркетынгу ў сацыяльных сетках і платформы для ўзаемадзеяння з кліентамі.

Давайце даследуем іх адзін за адным.

1. Сансама

Sunsama — гэта планавальнік працы. З дапамогай гэтага інструмента вы можаце эфектыўна кіраваць сваімі спісамі спраў, задачамі, электроннай поштай і падзеямі.

Праграмнае забеспячэнне зручнае ў выкарыстанні і мае некалькі варыянтаў календара. Вы можаце лёгка перацягваць задачы са спісу спраў у каляндар і блакаваць час для важных спраў.

Для электроннай пошты Sunsama забяспечвае прамую інтэграцыю. Вы можаце пераўтварыць паведамленні Gmail і Outlook у задачы і выдзеліць час для электронных лістоў. 

Вы таксама можаце ператварыць свае паведамленні ў Slack у задачы і запланаваць іх для наступнага прагляду.

асноўныя магчымасці

• Штодзённы планавальнік.
• Спіс спраў.
• Дыспетчар задач.
• Канбан дошка.
• Адправіць задачы па электроннай пошце.
• Мэты і тэрміны.
• Блакіроўка часу і аўтаматычнае планаванне.
• Сінхранізацыя календара.
• Рэжым факусоўкі.
• Штотыднёвыя агляды.
• Аналітыка.

Цана

Sunsama каштуе 20 долараў у месяц. Вы можаце скарыстацца 14-дзённай бясплатнай пробнай версіяй.

2. Рух

Motion — цудоўны інструмент для індывідуальных прадпрымальнікаў. Ён прапануе разумны планавальнік і платформу для кіравання працай на базе штучнага інтэлекту.

З дапамогай Motion вы можаце аўтаматычна планаваць свой дзень, арганізоўваць задачы, планаваць сустрэчы і кіраваць дакументамі. Вы атрымаеце храналагічныя шкалы і дыяграмы для кантролю за дзейнасцю, а таксама інструменты адсочвання часу для рэгістрацыі аплачваемых гадзін.

У сістэму ўбудаваны штучны інтэлект для запісу і падсумавання размоў. Акрамя таго, вы атрымаеце канструктар працоўных працэсаў для стварэння планаў праектаў з падказак.

Мне ў Motion падабаецца, што гэта боты для супрацоўнікаў на базе штучнага інтэлекту. Па сутнасці, гэта памочнікі са штучным інтэлектам для больш складаных працоўных працэсаў, такіх як генерацыя лідаў і абслугоўванне кліентаў. Вы можаце папрасіць Motion адаптаваць іх для вас.

асноўныя магчымасці

• Планіроўшчык AI.
• Аўтаматычнае планаванне.
• Кіраванне задачамі і праектамі.
• Дыяграмы Ганта.
• Запіскі сустрэчы.
• Адсочванне часу.
• Кіраванне дакументамі.
• Прыборная панэль і справаздачнасць.
• Штучны інтэлект боты.
• Інтэграцыя.
• Мабільныя прыкладання.

Цана

Motion спаганяе 29 долараў за працоўную прастору са штучным інтэлектам і 49 долараў у месяц за ботаў са штучным інтэлектам.

Вы можаце ўзяць бясплатную пробную версію.

3. клешч

TickTick — гэта магутнае прыкладанне-арганізатар. Яно дазваляе запісваць хуткія задачы, ствараць спісы спраў, планаваць падзеі і адсочваць час.

Вы можаце запісваць галасавыя і тэкставыя заданні і ўсталёўваць напаміны. TickTick прапануе некалькі тыпаў напамінаў для выканання хатніх і экскурсійных спраў.

З дапамогай спісаў, дошак канбан, тэгаў і фільтраў вы можаце лёгка арганізоўваць і кантраляваць штодзённыя дзеянні. TickTick таксама адлюстроўвае шматдзённыя, штотыднёвыя і штомесячныя календары.

І яшчэ адно. Вы можаце дадаць віджэт на галоўны экран і дадаваць задачы з экрана блакавання. TickTick добра працуе як у настольных, так і ў мабільных праграмах.

асноўныя магчымасці

• Спіс спраў.
• Дыспетчар задач.
• Прагляды календара.
• Канбан дошка.
• Арганізацыя файлаў.
• Матрыца Эйзенхаўэра.
• Таймер Pomodoro.
• Трэкер звычак.
• Гнуткія напамінкі.
• Віджэт хатняга экрана.
• Мабільныя прыкладання.

Цана

Вы можаце спампаваць TickTick бясплатна. Прэміум-функцыі каштуюць каля 3 долараў у месяц.

4. Trello

Trello — гэта бюджэтнае прыкладанне для кіравання праектамі. Яно прапануе планіроўшчык і дошку Kanban для стварэння графікаў працы і кантролю за вашым прагрэсам.

Праграмнае забеспячэнне мае шмат функцый прадукцыйнасці.

Вы можаце захоўваць незапланаваныя задачы ў паштовай скрыні, разбіваць вялікія праекты на больш выканальныя задачы, перацягваць электронныя лісты на дошку прагрэсу і прыярытызаваць задачы па ўзроўні іх важнасці. Вы атрымаеце некалькі праглядаў панэлі кіравання для кантролю за сваёй дзейнасцю.

Калі вы хочаце супрацоўнічаць з іншымі, вы можаце запрасіць іх у Trello. Вы можаце стварыць агульную паштовую скрыню для сваёй каманды і прызначыць задачы.

Найлепшая асаблівасць Trello — гэта плагін аўтаматызацыі. Вы можаце непасрэдна інтэграваць Trello з больш чым 200 праграмамі іншых вытворцаў.

асноўныя магчымасці

• Спіс спраў.
• Планіроўшчык.
• Кіраванне задачамі.
• Электронныя паведамленні ў задачы.
• Канбан дошка.
• Некалькі відаў панэлі кіравання.
• Аўтаматызацыя працоўнага працэсу.
• Каманднае супрацоўніцтва.
• Шаблоны.
• Прамыя інтэграцыі.
• Мабільныя прыкладання.

Цана

Базавы план Trello бясплатны, а пакеты прэміум-класа вар'іруюцца ад 5 да 18 долараў. 

5. clockify

Clockify — гэта праграма для адсочвання часу. 

Гэта ідэальная сістэма для фрылансераў, бо яна аб'ядноўвае інструменты для ўліку працоўнага часу, кіравання ім і справаздачнасці.

Вы можаце выкарыстоўваць Clockify для планавання праектаў, планавання задач, рэгістрацыі аплачваемых гадзін і стварэння рахункаў-фактур. Калі ў вас невялікая каманда, вы таксама можаце запісваць іх гадзіны і ствараць табелі ўліку працоўнага часу для разліку заработнай платы.

Вы можаце карэктаваць каштарысы праекта ў залежнасці ад бюджэту кліента і ўсталёўваць абвесткі, каб атрымліваць апавяшчэнні, калі фактычны кошт перавышае разліковы бюджэт. Модуль бюджэтавання таксама дазваляе адсочваць выдаткі на працу і ствараць справаздачы.

Вы можаце адсочваць свой час як з дапамогай камп'ютара, так і са смартфона і ўносіць змены ў запісы. Для каманд Clockify прапануе сістэму кіёска і зацвярджэння.

асноўныя магчымасці

• Інтэрнэт і афлайн адсочванне часу.
• Месца для перапынкаў і звышурочных гадзін.
• Планаванне і складанне бюджэту.
• Аўтаматызацыя.
• Каманднае супрацоўніцтва.
• Наведвальнасць.
• Табель уліку працоўнага часу.
• Абвесткі.
• Справаздачнасць.
• Падтрымка некалькіх прылад.

Цана

Штомесячныя цэны на Clockify пачынаюцца ад 4 долараў. Базавы план бясплатны.

6. Пераключыць трэк

Toggl Track з'яўляецца блізкім канкурэнтам Clockify.

Ён прапануе амаль падобныя функцыі і зручны інтэрфейс.

Асноўныя магчымасці Toggl Track - гэта ручное і аўтаматычнае адсочванне часу, выстаўленне рахункаў і рахункаў-фактур, справаздачнасць і кіраванне праектамі.

Вы можаце дадаваць столькі праектаў і кліентаў, колькі хочаце, і запускаць як фіксаваныя, так і перыядычныя праекты.

Таксама даступная сумесная праца ў камандзе. Вы можаце запісваць аплачваемыя гадзіны вашых супрацоўнікаў і наладзіць працэс зацвярджэння для кантролю іх часу.

Вы можаце спампаваць Toggle як у настольных, так і ў мабільных праграмах, а таксама загрузіць вэб-пашырэнне.

асноўныя магчымасці

• Ручное і аўтаматычнае адсочванне часу.
• Вызначэнне часу прастою.
• Кіраванне праектамі.
• Выстаўленне рахункаў і рахункаў.
• Напамінкі.
• Каманднае супрацоўніцтва.
• Табель уліку працоўнага часу.
• Справаздачнасць.
• Настольныя, мабільныя і вэб-прыкладанні.
• Інтэграцыя.

Цана

Toggl Track каштуе ад 10 да 20 долараў у месяц. Базавы план бясплатны.

7. Canvas Pro

Canva — гэта дызайнерскі інструмент для індывідуальных прадпрымальнікаў. Ён прапануе канструктар элементаў з функцыяй перацягвання для стварэння паведамленняў у сацыяльных сетках, рэкламных матэрыялаў, прэзентацый і іншага.

Дадатак неверагодна просты ў выкарыстанні і мае шэраг убудаваных шаблонаў. Вам не патрэбныя ніякія дызайнерскія навыкі для Canva, і з яго дапамогай можна ствараць практычна любы брэндынгавы кантэнт.

Пачатковы план цалкам бясплатны і прапануе доступ да асноўных функцый. Калі вы абярэце прэміум-падпіску, вы атрымаеце больш за 2 мільёны прафесійных шаблонаў, 4.5 мільёна стоковых малюнкаў, больш за 1000 набораў брэнда і памочніка са штучным інтэлектам. 

Больш за 220 мільёнаў чалавек выкарыстоўваюць Canva для дызайну паведамленняў.

асноўныя магчымасці

• Рэдактар ​​перацягвання.
• Убудаваныя шаблоны.
• Стокавыя выявы, графіка і элементы.
• Выдаленне фону.
• Фірмовыя камплекты.
• Планаванне паведамленняў.
• Некалькі фарматаў.
• Спампоўка і абмен файламі.

Цана

Canva Pro каштуе 4 долары ў месяц. Вы можаце скарыстацца бясплатнай пробнай версіяй.

8. Буфер

Buffer — адзін з найлепшых інструментаў для кіравання сацыяльнымі сеткамі. Большасць індывідуальных прадпрымальнікаў аддаюць перавагу яму за прастату выкарыстання і даступныя бюджэтныя пакеты.

Тут вы можаце ствараць і планаваць свае ідэі для кантэнту на дошцы Kanban і планаваць неабмежаваную колькасць паведамленняў. Вы атрымаеце тэгі для арганізацыі ідэй і каляндар для візуалізацыі вашага раскладу.

Спасылка ў біяграфіі дапаможа вам стварыць персаналізаваную старонку брэнда для вашых акаўнтаў у сацыяльных сетках. Вы можаце падключыць некалькі акаўнтаў і стварыць спасылку ў біяграфіі для ўсіх іх.

Іншыя важныя дзеянні, якія вы можаце зрабіць праз Buffer, ўключаюць аптымізацыю часу публікацыі, масавае планаванне, маніторынг эфектыўнасці публікацый і адказы на каментарыі. 

Вы таксама можаце запрашаць іншых і кантраляваць іх доступ.

асноўныя магчымасці

• Стварэнне і публікацыя пастоў у сацыяльных сетках.
• Генерацыя і захоўванне ідэй.
• Візуальны каляндар.
• Тэгі і хэштэгі.
• Канбан дошка.
• Лепшы час для публікацыі.
• Спасылка ў біяграфіі.
• Адказы на каментарыі.
• Супрацоўніцтва.
• Аналітыка і справаздачнасць.
• Пашырэнне для браўзэра.
• Інтэграцыі.

Цана

Кошт Buffer складае ад 6 да 12 долараў за канал. Базавы план бясплатны.

9. Пазней

Later — яшчэ адзін добры варыянт для кіравання сацыяльнымі сеткамі. Праграмнае забеспячэнне дазваляе ствараць, планаваць, публікаваць і кіраваць паведамленнямі ў сацыяльных сетках.

Вы можаце дадаць да 54 сацыяльных профіляў у Later і публікаваць неабмежаваную колькасць паведамленняў. Дадатак мае функцыі генерацыі ідэй, інструменты для стварэння паведамленняў, сацыяльную паштовую скрыню для размоў і опцыі для сумеснай працы ў камандзе.

Нядаўна Later таксама дадаў у пакет інструмент сацыяльнага маніторынгу. Гэта прэміяльная функцыя, якая забяспечвае функцыі бенчмаркінгу і будучыя ідэі.

Адрозненне Later ад Buffer — гэта платформа для інфлюенсер-маркетынгу. 

Платформа прапануе платформу для інфлюенсер-маркетынгу, дзе можна наймаць інфлюенсераў і кіраваць кампаніямі.

асноўныя магчымасці

• Стварэнне і планаванне пастоў у сацыяльных сетках.
• Генерацыя ідэй з дапамогай візуальнага планавальніка.
• Стварэнне кантэнту AI.
• Прапановы па тэгах і хэштэгах.
• Лепшы час для публікацыі.
• Сацыяльная скрыня.
• Сацыяльнае праслухоўванне.
• Супрацоўніцтва.
• Спасылка ў бія.
• Аналітыка і справаздачнасць.
• Інфлюенсерскі маркетынг.

Цана

Пазней цэны вагаюцца ад 25 да 110 долараў. Бясплатнага плана няма, але вы можаце скарыстацца 14-дзённай бясплатнай пробнай версіяй.

10. MailChimp

MailChimp ідэальна падыходзіць для кіравання электроннай поштай. Ён прапануе шаблоны, сегментацыю і аўтаматызацыю для стварэння персаналізаваных працоўных працэсаў электроннай пошты.

Вы атрымаеце шаблоны для пачатку працы і інструменты на базе штучнага інтэлекту з дынамічнымі параметрамі кантэнту для стварэння мэтавых лістоў. Вы зможаце кіраваць больш чым 10 тысячамі кантактаў і атрымаць доступ да 200 функцый аўтаматызацыі.

З дапамогай рэкамендацый на базе штучнага інтэлекту вы можаце ствараць высокаканверсійныя тэксты, ствараць індывідуальныя дызайны, сегментаваць аўдыторыю і аптымізаваць агульны кантэнт.

Акрамя электроннага маркетынгу, MailChimp таксама прапануе вэб-функцыі. Вы можаце ствараць мэтавыя старонкі, формы рэгістрацыі і апытанні.

У MailChimp даступна мноства іншых функцый. Запытайце дэманстрацыю, каб даведацца больш.

асноўныя магчымасці

• Маркетынг па электроннай пошце.
• Электронныя лісты з інфармацыяй пра транзакцыі.
• Мэтавыя старонкі і формы рэгістрацыі.
• Аўтаматызацыя маркетынгу.
• Сегментацыя.
• ШІ і аўтаматызацыя.
• Шаблоны.
• Генерацыя кантэнту.
• A/B тэставанне.
• Справаздачнасць і аналітыка.
• Інтэграцыя.

Цана

Кошты MailChimp пачынаюцца ад 10 долараў у месяц. Базавы план бясплатны.

11. MailerLite

MailerLite — гэта альтэрнатыва MailChimp. Ён прапануе інструменты для электроннага маркетынгу і транзакцыйнай электроннай пошты.

Найважнейшымі функцыямі MailerLite з'яўляюцца стварэнне рассылак, аўтаматызацыя электроннай пошты, стварэнне вэб-сайтаў і формы рэгістрацыі. Вы можаце ствараць сегменты аўдыторыі, адпраўляць неабмежаваную колькасць электронных лістоў, дадаваць некалькі трыгераў аўтаматызацыі і праводзіць A/B-тэставанне вашых кампаній.

MailerLite таксама мае некаторыя унікальныя функцыі. 

Напрыклад, вы можаце наладзіць перыядычную структуру падпіскі на платныя рассылкі. 

асноўныя магчымасці

• Маркетынг па электроннай пошце.
• Транзакцыйныя электронныя лісты.
• Мэтавыя старонкі і формы рэгістрацыі.
• Сегментацыя.
• ІІ пісьменнік.
• Шаблоны.
• Аўтаматызацыя маркетынгу.
• Мадэль платнай падпіскі на рассылку.
• Верыфікатар электроннай пошты.
• Функцыі электроннай камерцыі.

Цана

MailerLite каштуе ад 10 да 20 долараў у месяц. Пачатковы план бясплатны.

12. Тыдзій

Tidio — гэта праграма для абслугоўвання кліентаў на базе штучнага інтэлекту. Яна прапануе рашэнні для жывога чата і вырашэння праблем з заяўкамі.

Чат-бот са штучным інтэлектам выконвае як базавыя, так і складаныя задачы, такія як генерацыя лідаў і рэкамендацыі прадуктаў. Акрамя таго, ён скануе вашы электронныя лісты і паведамленні ў чаце і накіроўвае запыты ў службу падтрымкі.

Для кіравання запытамі вы можаце пераўтвараць паведамленні ў заяўкі, дадаваць тэгі прыярытэту для арганізацыі іх па ўзроўні тэрміновасці і аўтаматызаваць паўтаральныя працоўныя працэсы. Праграмнае забеспячэнне прапануе візуальны канструктар для стварэння аўтаматычных працоўных працэсаў.

Tidio добра працуе як на настольных кампутарах, так і на мабільных тэлефонах. З дапамогай гэтага прыкладання вы можаце кіраваць жывым чатам, электроннай поштай, паведамленнямі ў Instagram, Facebook і WhatsApp.

асноўныя магчымасці

• Віджэт чат-бота са штучным інтэлектам.
• Чат у прамым эфіры.
• Афармленне білетаў.
• Некалькі каналаў сувязі.
• Кіраванне заказамі.
• Кансерваваныя адказы.
• Канструктар патокаў для аўтаматызацыі.
• Аналітыка.
• Шматмоўная падтрымка.
• Настольныя і мабільныя праграмы.

Цана

Штомесячныя цэны на Tidio пачынаюцца ад 29 долараў. Вы можаце паспрабаваць бясплатна.

13. HoneyBook

HoneyBook створаны для ўладальнікаў малога бізнесу. Гэта платформа для кіравання кліентамі, якая дазваляе вам кіраваць кліентамі, праектамі і рахункамі-фактурамі ў адным месцы. 

З HoneyBook вы можаце планаваць сустрэчы, адпраўляць кантракты, кіраваць праектамі і атрымліваць аплату. Вы можаце ствараць інтэрактыўныя прапановы для электроннага падпісання і прапаноўваць сваім кліентам лічбавыя парталы.

Для кіравання праектамі HoneyBook прапануе канвееры, інструменты адсочвання часу і аўтаматызацыю працоўных працэсаў. Вы можаце дадаваць неабмежаваную колькасць кліентаў і праектаў і кантраляваць некалькі кампаній з аднаго акаўнта.

Плацежны модуль таксама добра структураваны. Вы можаце наладзіць рэгулярныя плацяжы, аўтаматызаваць напаміны і адпраўляць рахункі-фактуры са свайго смартфона.

асноўныя магчымасці

• Кіраванне кліентамі.
• Стварэнне задач і адсочванне праекта.
• Прапановы і дагаворы.
• Рахункі і плацяжы.
• Кліенцкі партал.
• Інтэграцыя календара.
• ШІ і аўтаматызацыя.
• Каманднае супрацоўніцтва.
• Справаздачнасць.

Цана

Кошты HoneyBook вагаюцца ад 36 да 129 долараў. Вы можаце скарыстацца бясплатнай пробнай версіяй.

14. HubSpot

HubSpot найлепш падыходзіць для маркетынгавых і продажных працоўных працэсаў. 

Гэта CRM-платформа, якая прапануе шырокі спектр лічбавых прадуктаў, прызначаных для аўтаматызацыі вашых маркетынгавых, продажных, абслугоўвання кліентаў і камерцыйных працоўных працэсаў.

Вы можаце стварыць бясплатны ўліковы запіс, каб паспрабаваць некаторыя з яго функцый. Бясплатны план дазваляе дадаваць кантакты, ствараць канвеер здзелак, адсочваць задачы і кіраваць электроннай поштай. 

Кіраванне кантэнтам таксама з'яўляецца часткай асноўнага праграмнага забеспячэння. Вы можаце разгарнуць чат-бота для камунікацыі і кіраваць усімі сваімі размовамі ў агульнай паштовай скрыні.

Калі вы абновіце план, вы атрымаеце доступ да мноства функцый, у тым ліку да кіравання кампаніямі, паслядоўнасцяў продажаў, сістэмы продажу квіткоў і плацяжоў.

асноўныя магчымасці

• Кіраванне кантактамі.
• Інструменты маркетынгу.
• Працоўная прастора продажаў.
• Афармленне білетаў.
• Цэнтр кантэнту.
• Канструктар сайтаў.
• ШІ і аўтаматызацыя.
• Шматканальная падтрымка.
• Рахункі і плацяжы.
• Справаздачнасць.

Цана

Пачатковы план HubSpot каштуе 15 долараў у месяц.

15. QuickBooks

QuickBooks — гэта праграмнае забеспячэнне для онлайн-бухгалтарскага ўліку. Большасць індывідуальных прадпрымальнікаў і малога бізнесу выкарыстоўваюць гэтую платформу для кіравання сваімі даходамі, выдаткамі і падаткамі.

Праграмнае забеспячэнне прызнана ва ўсім свеце і пастаўляецца як з настольнымі, так і з воблачнымі праграмамі. Вы можаце аўтаматызаваць бухгалтарскі ўлік і кантраляваць дзейнасць са свайго смартфона.

Грашовыя патокі, інвентар, каштарысы праектаў і адсочванне часу — усё гэта частка сістэмы. 

Вы таксама атрымаеце інструменты кіравання ўзаемаадносінамі з кліентамі і модуль бізнес-аналітыкі.

асноўныя магчымасці

• Аўтаматызаваны бухгалтарскі ўлік.
• Выяўленне анамалій.
• Грашовы паток і прагназаванне.
• Рахункі і рахункі-фактуры.
• Інструменты продажаў і кіравання кліентамі.
• Кіраванне праектамі.
• Адсочванне часу.
• Кіраванне запасамі.
• Бізнес-аналітыка.
• Справаздачнасць.
• Інтэграцыя.
• Мабільная праграма.

Цана

Падпіска на QuickBooks Cloud каштуе ад 4 да 24 долараў у месяц. Вы можаце скарыстацца бясплатнай пробнай версіяй.

Conclusion

Большасць індывідуальных прадпрымальнікаў выкарыстоўваюць розныя праграмы для кіравання рознымі сферамі свайго бізнесу. 

Яны дапамагаюць ім планаваць свой каляндар, кантраляваць штодзённыя справы, кіраваць камунікацыяй з кліентамі і, па сутнасці, забяспечваць бесперабойную працу.

Я азнаёміўся з некаторымі з найлепшых лічбавых інструментаў для ўладальнікаў індывідуальнага бізнесу. Паспрабуйце вышэйпералічаныя праграмныя прадукты, вывучыце іх зручнасць выкарыстання і абярыце праграмы, якія адпавядаюць вашым патрабаванням. Жадаю поспеху!