12 من أفضل بدائل الاستخدام لإدارة التقويمات والاجتماعات والمزيد

ليس سراً أن الطريقة التقليدية لإدارة المهام والتقويمات لم تعد فعالة كما كانت من قبل.

Usemotion هو تطبيق مستند إلى الويب تم تصميمه لمساعدة الفرق على إدارة مهامهم وتقويماتهم وأكثر فاعلية وإنتاجية.

لقد كنت أستخدم تطبيق التقويم والمهام Usemotion.com لفترة من الوقت الآن ، ولا بد لي من القول ، لقد أعجبني ذلك!

إنها تجعل حياتي أسهل بكثير.

ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى شيء مختلف قليلاً؟

ماذا لو كنت تريد فقط تجربة شيء جديد من أجل التغيير؟

مهما كانت الحالة ، هناك العديد من البدائل الرائعة الأخرى لحركة الاستخدام التي يمكن أن توفر نتائج مماثلة أو حتى أفضل.

في هذه المقالة ، سوف أطلعك على 12 من أفضلها.

1. سانساما

Sunsama هو تطبيق بسيط يسمح لك بإدارة التقويم والمهام في مكان واحد.

مع واجهة نظيفة وبديهية ، تجعل Sunsama من السهل البقاء منظمًا وعلى رأس جدولك.

أفضل ما في الأمر هو أن Sunsama تتكامل بسلاسة مع التطبيقات الشائعة الأخرى مثل Gmail و Trello و Slack و Asana والمزيد.

هذا يجعل من السهل إضافة الأحداث والمواعيد مباشرة من بريدك الوارد أو تطبيق إدارة المشاريع.

تسمح لك Sunsama أيضًا بمشاركة قائمة المهام الخاصة بك مع الآخرين ، حتى يتمكنوا من رؤية ما تعمل عليه ومتى تقترب المواعيد النهائية الخاصة بك.

الملامح الرئيسية ل Sunsama

• متكامل مع التطبيقات الشائعة مثل Gmail و Trello و Slack و Asana
• شارك قائمة المهام الخاصة بك مع الآخرين
• اعرض تقاويم الآخرين لمعرفة وقت توفرها
• قوائم المهام والتقاويم على واجهة واحدة

تسعير Sunsama

لدى Sunsama نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. بعد ذلك ، تكلف خطتهم الشهرية المدفوعة 20 دولارًا. نوصي بقراءة ملف مراجعة Sunsama لمساعدتك في اتخاذ قرار أفضل و مقارنة بين الحركة و Sunsama.

2. ايمي

Aime.so هي أداة قائمة على الويب لإدارة المهام والتقويم تقدم مجموعة متنوعة من الميزات لمساعدتك في البقاء على اطلاع بجدولك المزدحم.

يمكّنك التطبيق من إنشاء المهام وإدارتها وتعيينها ، فضلاً عن تعيين التذكيرات بحيث لا تفلت الأحداث المهمة من خلال الثغرات.

يتكامل Aime.so أيضًا مع عدد من تطبيقات الإنتاجية الشائعة ، مما يجعل من السهل الاحتفاظ بجميع مهامك ومواعيدك في مكان واحد.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة قوائم المهام الخاصة بك مع الآخرين ، حتى يتمكنوا من رؤية ما تعمل عليه ومتى تقترب المواعيد النهائية الخاصة بك.

أحد الأشياء الرائعة في Aime.so هو أنه يتيح لك على الفور معرفة ما إذا كان شخص ما متاحًا للقاء / الاتصال في وقت معين أم لا.

وإذا كان لديك فريق ، فيمكنك دائمًا التحقق مما يخططون له.

الميزات الرئيسية لـ Aime.so

• شارك قائمة المهام الخاصة بك مع الآخرين
• قم بسحب وإسقاط المهام بسهولة
• تعيين تذكيرات للأحداث الهامة
• تتبع قائمة تشغيل الموسيقى الخاصة بك
• يتكامل مع تطبيقات الإنتاجية الشائعة

التسعير Aime.so

يأتي Aime.so مع خطة مجانية مع تقويم خاص واحد ، وسجل لمدة عام واحد ، و 20 رابط مشاركة شهريًا. تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

3. صباح

Morgen.so هي أداة لإدارة قائمة المهام والتقويم وجدولة الاجتماعات كلها في واحد. إنه مصمم لمساعدتك على إنجاز عملك بشكل أكثر كفاءة من خلال تتبع المهام والمواعيد النهائية والاجتماعات الخاصة بك في مكان واحد.

يدعم Morgen أكثر من 5 تطبيقات تقويم مختلفة ، لذا يمكنك دمج قائمة المهام الخاصة بك مع نظام التقويم الحالي لديك. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من خيارات التكامل الأخرى مع تطبيقات المهام والمؤتمرات.

حتى لا تنسى ، يمكنك فرز مهامك حسب الأهمية أو الاستعجال أو أكثر.

مع سهولة السحب والإفلات ، يمكنك الآن إضافة مهام إلى التقويم أو قائمة المهام. يحرص مورغن على عدم نسيان مهمة أو اجتماع مهم مرة أخرى.

علاوة على ذلك ، فإن Morgen ، بصفحات الحجز القابلة للتخصيص وروابط الجدولة ، تجعل من السهل التنسيق مع فريقك وعملائك عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات. يجعل حجز المواعيد وإدارتها وإعادة جدولتها أمرًا في غاية السهولة.

تشمل بعض الميزات الجيدة الأخرى - إمكانية الوصول من جميع الأنظمة الأساسية ، وجدولة المنطقة الزمنية المتعددة ، وتخصيص صفحة الحجز الخاصة بك ، والمزيد.

الميزات الرئيسية لمورجن

• إدارة قائمة المهام
• ميزة إدارة التقويم (مع العديد من مرافق تكامل التقويم)
• جدولة الاجتماع
• صفحات الحجز القابلة للتخصيص
• دعم منصة متعددة
• جدولة مناطق زمنية متعددة

تسعير مورجن

الخطة الأساسية لـ Mogen خالية من التكلفة. تبلغ تكلفة الخطة الشخصية 6 دولارات شهريًا بينما تبلغ تكلفة خطة Pro 14 دولارًا في الشهر.

5. التقويم السنوي

التقويم هو تطبيق تقويم عبر الإنترنت يسمح لك بجدولة الأحداث والمواعيد مع الآخرين.

يمكنك إنشاء تقاويم متعددة داخل حسابك وجدولة الأحداث في أي منها.

يمكن التحقق من العناصر عند إكمالها ، ويمكنك حتى تحديد تواريخ الاستحقاق لكل عنصر.

إحدى الميزات الفريدة التي يقدمها التقويم هي تكامله مع التطبيقات الشائعة الأخرى تطبيقات الجدولة والتقويم، مثل تقويم Google و Outlook.

هذا يجعل من السهل إضافة الأحداث والمواعيد إلى التقويم الخاص بك مباشرة من التقويم.

يتيح لك التقويم أيضًا مشاركة الأوقات المتاحة لديك مع الآخرين ، حتى يتمكنوا من رؤيتك بسهولة عندما تكون متاحًا.

الميزات الرئيسية للتقويم

• إنشاء تقاويم متعددة
• متكامل مع تطبيقات الجدولة الشائعة
• شارك التقويم الخاص بك مع الآخرين
• اعرض تقاويم الآخرين لمعرفة وقت توفرها

تسعير التقويم

خطة التقويم الأساسية مجانية إلى الأبد. فيما يلي خططهم المميزة:

1. الأساسيات (10 دولارات شهريًا لكل مستخدم)
2. محترف (15 دولارًا / شهرًا / مستخدم)
3. الفرق (20 دولارًا / شهرًا / مستخدم)

6. TimeHero

TimeHero هو تطبيق لإدارة الوقت والإنتاجية يساعدك على تحقيق أقصى استفادة من يومك. باستخدام TimeHero ، يمكنك إنشاء مهام وتتبع وقتك وتحديد أهداف لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.

يوفر TimeHero أيضًا عددًا من الميزات التي تساعدك على تخصيص تجربتك وتحقيق أقصى استفادة من التطبيق.

على سبيل المثال ، يمكنك اختيار جعل مهمة متكررة أو تعيين تاريخ استحقاق أو إضافة مهام فرعية لتقسيم مهمة إلى خطوات أصغر.

يمكنك أيضًا إعداد إشعارات لتذكيرك عندما يحين موعد المهمة ، أو مشاركة المهام مع مستخدمي TimeHero الآخرين حتى يتمكنوا من مساعدتك في البقاء على المسار الصحيح.

تتيح لك ميزة التخطيط الخاصة به معرفة ما سيحدث في يومك أو أسبوعك أو شهرك ، حتى تتمكن من التخطيط وفقًا لذلك. يتكامل TimeHero أيضًا مع عدد من تطبيقات الطرف الثالث ، لذا يمكنك استخدامه مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل.

تتعقب ميزة التتبع الذكي للوقت تلقائيًا المدة التي تقضيها في كل مهمة ، حتى تتمكن من معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك وإجراء التعديلات وفقًا لذلك.

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات السجل إلى المهام لتتبع تقدمك أو استخدام مؤقت بومودورو الخاص بالتطبيق لمواصلة التركيز على المهمة التي تقوم بها.

الميزات الرئيسية لـ TimeHero

• تتبع وقتك
• حدد الأهداف
• خصص تجربتك بميزات مثل المهام المتكررة وتواريخ الاستحقاق والمهام الفرعية
• شارك المهام مع مستخدمين آخرين
• يتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث
• تتبع الوقت الذكي

تسعير TimeHero

ليس لدى TimeHero خطة مجانية لكنهم يقدمون نسخة تجريبية مدتها أسبوع. لديهم ثلاثة خيارات خطة مدفوعة للاختيار من بينها:

• أساسي (5 دولارًا في الشهر)
• محترف (12 دولار في الشهر)
• قسط (27 دولارات في الشهر)

7. ايلي

Ellie هو مخطط يومي بديهي يجعل تنظيم التقويم الخاص بك وحياتك أمرًا سهلاً. تتمتع Ellie بتصميم جميل وميزات ذكية. فهو يساعدك على التخطيط ليومك بفعالية، حتى تتمكن من التركيز على الأمور الأكثر أهمية.

إحدى الميزات البارزة هي حظر الوقت. يمكنك رؤية يومك عن طريق نقل المهام والأحداث من لوحة كانبان الخاصة بك إلى التقويم.

إذا كنت تستخدم بالفعل تقويم Google أو تقويم Apple، فإن Ellie يعمل بشكل جيد مع كليهما.

عنصر آخر مفيد هو تفريغ الدماغ، حيث يمكنك التخلص من أي مهمة أو فكرة تصيب عقلك. وهذا يؤدي إلى فوضى المساحة العقلية الخاصة بك حتى تتمكن من التركيز.

يسمح لك Ellie أيضًا بتعيين المهام المتكررة للعادات اليومية التي تريد بناءها.

بالإضافة إلى ذلك، تُظهر لك التحليلات طريقة جديدة لمعرفة كيفية استخدام وقتك، مما يساعدك على العمل بكفاءة أكبر.

الملامح الرئيسية لإيلي

• واجهة بديهية وممتعة من الناحية الجمالية
• حظر الوقت لتصور يومك عن طريق سحب المهام إلى التقويم الخاص بك
• تفريغ الدماغ لترتيب عقلك وتفريغ الأفكار
• المهام المتكررة لبناء العادات والروتين اليومي
• تحليلات لتتبع وتصور كيف تقضي الوقت
• تطبيق iOS مع تكامل تقويم Apple وSiri

ايلي التسعير

لدى Ellie خطة مجانية وخطة مدفوعة تبدأ من 4.99 دولارًا شهريًا. بالإضافة إلى ذلك، يقدمون أيضًا خطة مدى الحياة بتكلفة لمرة واحدة تبلغ 149.99 دولارًا.

8. أكيفلو

يساعدك Akiflow على البقاء على اطلاع بالأمور من خلال الجمع بين مدير المهام والتقويم ووظائف إدارة الوقت الأخرى في مكان واحد.

يساعد Akiflow الفرق في جمع الأنشطة ومعالجتها مع تتبع المهام باستمرار من خلال توحيد وتبسيط مبادئ الإنتاجية.

تهدف ميزاته إلى منع الإرهاق العقلي ، والتشتيت ، والحجز الزائد ، والتبديل بين الوظائف ، وكل ذلك يمكن أن يكون مرهقًا للعقل.

يوفر لك تذكيرات وجداول زمنية مفيدة لإبقائك على المسار الصحيح. لن يستغرق الأمر أكثر من بضع خطوات للوصول إلى أي شيء تريده.

بالإضافة إلى تطبيقات Google ، مثل Gmail والتقويم و Slack و Gmail و Zoom و Todoist و Trello و Asana والمزيد ، يتيح Akiflow الاتصال بمجموعة متنوعة من التطبيقات الشائعة الإضافية.

باختصار ، Akiflow هي أداة لإدارة المهام:

• يساعدك على جمع ومعالجة الأنشطة
• يتتبع المهام باستمرار
• يحد من معايير الإنتاجية ويبسطها
• يوفر تذكيرات وجداول زمنية مفيدة
• والكثير!

الميزات الرئيسية لـ Akiflow

• تتبع المهام التلقائي
• التقويم وإدارة الوقت
• دعم منصة متعددة
• إدارة الأولويات

التسعير Akiflow

تتوفر خطة بريميوم بقيمة 15 دولارًا شهريًا بعد الإصدار التجريبي المجاني الأولي لمدة 7 أيام.

9. Getslash.co

Getslash هو بديل Usemotion رائع لأولئك الذين يحتاجون إلى شيء به المزيد من الميزات.

إنه تطبيق يساعدك على إدارة مهامك ومشاريعك وأهدافك كلها في مكان واحد.

يمكنك إنشاء قوائم غير محدودة وإضافة عدد غير محدود من العناصر إلى كل قائمة.

يمكن التحقق من العناصر عند إكمالها ، ويمكنك حتى تحديد تواريخ الاستحقاق لكل عنصر.

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات ومرفقات لكل عنصر.

يحتوي Getslash أيضًا على ميزة تسمى "The Daily Review" والتي تساعدك على مراجعة تقدمك والتخطيط لليوم التالي.

كما أن لديها مؤقت بومودورو وقائمة مهام مدمجة.

من أجل التركيز النهائي ، يساعدك Getslash أيضًا على تعيين تذكيرات مستمرة حول مهامك الحالية.

يساعدك على الاحتفال عند إكمال مهمة ثم إبقائك في حالة تدفق ، ويساعدك في الانتقال إلى التالي بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

الميزات الرئيسية لبرنامج Getslash

• إنشاء قوائم غير محدودة
• أصوات مرضية
• تحليلات العمل
• ميزة "المراجعة اليومية"
• ايزنهاور ماتريكس

تسعير Getslash

Getslash مجاني لأداء 50 مهمة. بعد ذلك ، يمكنك الترقية إلى خطتهم المدفوعة مقابل 5 دولارات شهريًا.

10. مفكرة

تقويم Google هو ملف تطبيق التقويم عبر الإنترنت يتيح لك إدارة المهام والمواعيد والأحداث الخاصة بك في مكان واحد.

يمكنك إنشاء تقاويم متعددة داخل حسابك وجدولة الأحداث في أي منها.

يمكن التحقق من العناصر عند إكمالها ، ويمكنك حتى تحديد تواريخ الاستحقاق لكل عنصر.

يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات ومرفقات لكل حدث.

يتيح لك تقويم Google أيضًا مشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين ، حتى يتمكنوا من رؤية جدولك الزمني وأحداثك.

يمكنك أيضًا تلقي إشعارات بالبريد الإلكتروني عندما يكون الحدث على وشك البدء.

الميزات الرئيسية لتقويم Google

• إنشاء تقاويم متعددة
• جدولة الأحداث في أي تقويم
• أضف الملاحظات والمرفقات إلى الأحداث
• شارك التقويم الخاص بك مع الآخرين
• تلقي إخطارات البريد الإلكتروني للأحداث القادمة

تسعير تقويم Google

تقويم Google مجاني للاستخدام. لا توجد نسخة مدفوعة متاحة.

11. Any.do

Any.do هو تطبيق قوي لإدارة المهام والمشاريع يمكّنك من إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها عبر قوائم المهام الشخصية ومساحات عمل الفريق.

يتيح لك النظام الأساسي الموحد التبديل بين إدارة المهام الخاصة بك والمساهمة في مشاريع الفريق المشتركة.

تساعد تدفقات العمل المخصصة وقوالب المشروع على تبسيط العمليات لتلبية احتياجات محددة ، بينما تكامل عمليات التكامل الأصلية و Zapier مع Any.do في مجموعة التقنيات الحالية لديك.

للاستخدام الشخصي ، يتألق Any.do كمخطط ومنظم يومي. تجعل الواجهة سهلة الاستخدام من السهل إضافة المهام وتعيين التذكيرات وتصنيف القوائم ووضع علامة على العناصر على أنها مكتملة.

تضمن الميزات مثل التذكيرات المستندة إلى الموقع والإدخال الصوتي والفرز التلقائي للقائمة أنك تظل على رأس مسؤولياتك الشخصية.

يتفوق Any.do عندما يتعلق الأمر بالتعاون الجماعي وإدارة المشروع.

تعمل مساحة العمل المشتركة كمحور مركزي للفرق لإرسال الرسائل والتعاون وتعيين المهام وتتبع تقدم المشروع في الوقت الفعلي.

الميزات الرئيسية لبرنامج Any.do

• إدارة المشروع مع تعيين المهام وتتبعها
• مخطط يومي لتنظيم الأنشطة اليومية
• التذكيرات المستندة إلى الموقع للتنبيهات المدركة للسياق
• قوالب مخصصة لأنواع مختلفة من المشاريع
• 5,000+ تكامل طرف ثالث عبر Zapier

التسعير Any.do

لدى Any.do خطة شخصية مجانية الاستخدام. تبدأ خطة Premium المثالية للأفراد بسعر 3 دولارات شهريًا وتبدأ خطة Teams بسعر 5 دولارات شهريًا / للعضو.

12. خطة توغل

تعد Toggl Plan أداة قوية لإدارة المهام والتقويم يمكن أن تساعد الفرق على العمل بكفاءة وفعالية أكبر.

مع ميزات مثل الجداول الزمنية للمشروع القابلة للتخصيص وتقويمات الفريق ومراقبة المهام في الوقت الفعلي والتقارير الآلية ، تعد خطة Toggl واحدة من أفضل بدائل الاستخدام المتاحة.

إلى جانب إدارة المهام بكفاءة ، يمكنك أيضًا تخطيط مشاريعك وتتبع حالتها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دعوة أعضاء فريقك لمعرفة ما يعمل عليه الجميع والمساعدة في التأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية لكل شخص.

يتكامل Toggl Plan أيضًا مع العديد من تطبيقات الإنتاجية الشائعة ، مما يسهل العمل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل.

إلى جانب إدارة التقويمات على Toggl ، يمكنك أيضًا إنشاء خرائط طريق ولوحات Kanban وخرائط طريق المنتج وما إلى ذلك.

الميزات الرئيسية لخطة Toggl

• التقارير الآلية
• جداول زمنية للمشروع قابلة للتخصيص وتقويمات الفريق
• مراقبة المهام في الوقت الحقيقي
• التخطيط البصري
• جداول زمنية ذكية للعمل

أسعار خطة Toggl

تقدم Toggl نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. يقدمون خطتين مدفوعتين:

1. الفريق (9 دولارات شهريًا / مستخدم)
2. الأعمال ($ 15 / شهر / مستخدم)

خاتمة

هناك العديد من البدائل الرائعة لـ Usemotion التي تقدم ميزات وفوائد متشابهة.

لقد أبرزنا بعضًا من الأشياء المفضلة لدينا ، ولكن هناك الكثير منها.

إذا كنت تبحث عن تطبيق لإدارة المهام والتقويم سهل الاستخدام وسهل التنقل ، فقد يكون Any.do أو Akiflow مناسبًا لك.

إذا كنت تبحث عن شيء أكثر متعة وجاذبية، فإن Ellie هو خيار ممتاز.

بغض النظر عن احتياجاتك ، من المؤكد أن هناك تطبيقًا مثاليًا لك ولفريقك.

أي من بدائل الاستخدام التالية هو المفضل لديك؟