Akiflow vs Todoist: Bepaal die beste pasvorm

Byna elke dag wanneer jy wakker word, is daar 'n nuwe toepassing wat daarbuite gebou is, wat belowe om jou lewe makliker en meer georganiseerd te maak.

Te midde van hierdie oorvol landskap is jy nie die een om te blameer as jy oorweldig en verward raak in jou soeke om die regte hulpmiddel vir jou te vind nie.

Hopelik is daar 'n paar werklik wonderlike taakbestuuroplossings wat ver bo die kompetisie staan.

Akiflow en Todoist is twee van hulle.

Hou aan om te lees, en jy sal uitvind watter een reg is vir jou spesifieke behoeftes.

TL; DR

Akiflow is 'n taakbestuurhulpmiddel wat gebruikers in staat stel om take uit webinhoud te skep en sluit 'n beplanner met kragtige vergaderingbestuurvermoëns in. Dit maak ook outomatisering moontlik deur integrasie met gewilde gereedskap.

Todoist is 'n taakbestuurinstrument wat gebruikers help om take en projekte te organiseer, te prioritiseer en op te spoor. Dit bied kenmerke soos subtake, herhalende take, etikette en filters, aanpasbare temas en 'n Kanban-styl-aansig vir projekte.

Kies Akiflow as jy op soek is na 'n taakbestuurder met kragtige samewerkingsfunksies vir vergaderings, outomatiseringsvermoëns en dieper integrasies.

Todoist is die beter keuse as jy eenvoud, 'n veelsydige taakbestuurder wat op enige toestel gebruik kan word, en esteties aangename temas soek.

Akiflow vs Todoist-graderings

Let wel: Bogenoemde graderings is geneem van betroubare gebruikersgegenereerde resensiewebwerwe en die getal moet as 'n skatting geneem word, want dit is onderhewig aan verandering met verloop van tyd.

Akiflow Oorsig

Akiflow is 'n alles-in-een taakopname- en taakbestuursagteware.

En as ek sê taakvaslegging, bedoel ek dit regtig. Danksy Akiflow kan jy nou enigiets wat jy interessant vind op die web skep – in 'n taak.

Akiflow het ook 'n dag- en aandbeplanner waarmee jy jou dag per uur kan beplan. Dit is in wese 'n virtuele lewensbeplanner wat jy kan gebruik om tred te hou met al daardie klein take wat dikwels in die skuifel verdwaal.

Wanneer dit by taakuitvoering kom, laat Akiflow jou toe om take aan spanlede toe te wys en spertye te stel sodat almal op dieselfde bladsy bly.

Die ware krag van Akiflow lê in die integrasie daarvan met 'n klomp gewilde instrumente soos Gmail, Slack, Zoom en nog baie meer.

Kom ons sê byvoorbeeld – jy koppel jou Slack-rekening met Akiflow.

Sodra dit klaar is, sal Akiflow take skep vir elke belangrike gesprek wat jy in Slack stoor.

Akiflow is beskikbaar op alle toestelle en platforms, insluitend 'n webtoepassing, 'n toepassing vir Windows en macOS, en 'n Android- en iOS-toepassing.

Dinge waarvan ek hou van Akiflow

• Akiflow is ongelooflik maklik om te gebruik, en ek hou van die buigsaamheid van taakvaslegging.
• Jy kan take aan spanlede toewys en spertye stel, wat almal help om op dieselfde bladsy te bly en na 'n gemeenskaplike doel te werk.
• Die integrasie met gewilde nutsgoed soos Gmail, Slack en Zoom stel jou in staat om al jou take en kommunikasie maklik op een sentrale plek te bring, wat dit makliker maak om alles te bestuur en tred te hou.

Dinge wat Akiflow kan verbeter

• Die Akiflow-koppelvlak kan 'n bietjie oorweldigend wees, aangesien daar baie funksies en instellings is.
• In plaas daarvan om drie verskillende vensters op 'n enkele bladsy te hou, moet hulle probeer om aparte bladsye vir kalenders, take, vergaderings, ens. (soos Sunsama of Motion) te skep.

Todoist Oorsig

Todoist is 'n taakbestuur- en produktiwiteitsinstrument wat jou help om jou take en projekte te organiseer, te prioritiseer en op te spoor.

Dit is beskikbaar as 'n webtoepassing, sowel as op verskeie mobiele en rekenaarplatforms, insluitend iOS, Android, Mac en Windows.

Gebruikers kan take skep en dit aan spesifieke projekte toewys, sperdatums en prioriteite stel en die vordering van hul take dophou.

Todoist bied ook 'n reeks organisasie- en produktiwiteitskenmerke, soos die vermoë om subtake te skep, herhalende take op te stel en etikette en filters by take te voeg.

Todoist integreer ook met 'n verskeidenheid ander nutsgoed en dienste, soos Gmail, Google Kalender en Slack, wat dit maklik maak om take en projekte oor verskillende platforms te bestuur.

Sommige ander noemenswaardige kenmerke van Todoist sluit in:

• Aanpasbare temas en kleurskemas
• Sleutelbord kortpaaie
• Die vermoë om lêers en opmerkings aan take te heg
• Die vermoë om persoonlike aanmanings en kennisgewings in te stel
• Die vermoë om jou produktiwiteit op te spoor en doelwitte te stel deur die Todoist Karma-funksie te gebruik.

Todoist het ook 'n koel Kanban-styl aansig vir projekte, wat jou nie net toelaat om die vordering van jou take en projekte te visualiseer nie, maar jou ook in staat stel om vinnig op te tree deur te sleep en te laat val.

Dinge waarvan ek hou van Todoist

• Todoist is 'n uiters goed ontwerpte hulpmiddel wat maklik is om te gebruik en te verstaan.
• Die Karma-funksie is ideaal om produktiwiteit op te spoor, doelwitte te stel en gemotiveerd te bly.
• Die Kanban-styl-aansig is 'n moeitelose manier om vordering te visualiseer en maklik op take op te tree.
• Die widgets vir 'n mobiele toepassing is baie nuttig om vinnig toegang tot take te verkry en dit te bestuur.

Dinge wat Todoist kan verbeter

• Todoist is 'n wonderlike taakbestuursinstrument vir individue, maar dit het nie die funksies en buigsaamheid wat nodig is vir groter spanne of projekte nie.
• Die aanpassingsopsies is 'n bietjie beperk, wat dit moeilik kan maak om 'n unieke voorkoms en gevoel vir jou take te skep.
• Todoist se projekbestuur is nie so robuust soos dié van Trello of Asana nie.

Akiflow vs Todoist-kenmerke vergelyking

1. Gebruiksgemak

Akiflow en Todoist is albei maklik om te gebruik. Akiflow het 'n koppelvlak met 3 afdelings verdeel tussen die hoofkieslys, taakskepper en kalender.

Die linker gedeelte is die hoofkieslys. Van daar af sal jy toegang tot jou kieslys hê en jou take op verskillende maniere kan sien (inboks, vandag se take, komende, ensovoorts). Dit is ook waar jy toegang tot jou daaglikse beplanner sal hê.

Die middelste gedeelte is waar al jou geskepte take sigbaar sal wees en geredigeer kan word.

En laastens, die regte afdeling is jou kalender . Elke taak wat jy skep, sal outomaties na die kalender skuif sodra jy 'n spesifieke datum en tyd daaraan toeken.

Akiflow ondersteun ook sleep en los, sodat jy maklik take rondom verskillende datums kan sleep en los.

Todoist, aan die ander kant, het 'n eenvoudige wit koppelvlak. Dit bestaan ​​hoofsaaklik uit twee hoofafdelings.

Die linkerkant is die hoofkieslys, waar jy toegang tot jou take, inkassie, vandag se take, komende take, en meer kan kry.

En die res van die inhoud is die hoofliggaam wat al die take wys. Daar is ook 'n soekbalk aan die bokant om vinnig take en projekte te vind.

Todoist het nie 'n kalenderafdeling nie, so jy sal take handmatig by die kalender moet voeg, wat 'n bietjie omslagtig kan wees.

U kan egter kies om u take in List of Kanban-vorm te sien.

Ook, sodra jy take geskep het, kan jy die volgorde van die take herrangskik deur hulle eenvoudig te sleep en te laat val waar jy ook al wil.

2. Taakbestuur

Voordat ons die taakbestuurfunksie bespreek wat elke instrument bied, kom ons kyk hoe jy take met Akiflow en Todoist kan skep en wat al die gevorderde opsies is wat jy kry.

Akiflow laat jou toe om take maklik te skep, net deur die taaknaam hier in te tik:

Sodra jy klaar is met die tik van die naam van die taak, druk enter. Die taak sal by die paneel gevoeg word. Klik nou daarop, en 'n pop-up vir die wysiging van daardie spesifieke taak sal verskyn.

Dit is waar jy verder meer betekenis en konteks aan jou taak kan gee deur besonderhede soos – sperdatum, beskrywing, prioriteit, skakel, en meer by te voeg.

Let wel : As jy oor die taak beweeg en F op jou sleutelbord druk, sal Fokusmodus oopmaak. Akiflow het hierdie unieke kenmerk wat jou toelaat om op een taak te fokus.

Nog 'n tydbesparende en vinnige taakskepper is die Opdragbalk . Die standaardmodus om toegang daartoe te verkry, is deur Ctrl + Spasie of Cmd + Spasie te druk, of deur die bokant van Akiflow se koppelvlak.

Dit is hoe dit lyk:

En die beste deel is dat dit vir almal werk, insluitend die web.

Todoist bied ook 'n wonderlike en vinnige taakskeppingservaring. Jy kan vinnig take byvoeg deur op die "Voeg taak by"-knoppie of 'n + -ikoon in die regter boonste hoek te klik.

Todoist se taakbestuurder kom met opsies soos om 'n sperdatum en tyd in te stel, take as sub-take te spesifiseer, opmerkings, prioriteite, aanmanings en selfs uitbreidings by te voeg.

Todoist se Natuurlike Taalverwerking (NLP) is ook baie nuttig. Jy kan take soos " Kyk môre om 19:00 'n fliek " intik en die taak sal outomaties saam met die sperdatum en -tyd bygevoeg word.

3. Vergaderingsbestuur

Akiflow is die duidelike wenner as dit by vergaderingbestuur kom.

Dit laat jou nie net toe om by vergaderings aan te sluit met 'n kennisgewing-klik nie, maar dit stel jou ook in staat om jou gratis gleuf en beskikbaarheid te deel sonder om enige eksterne hulpmiddel soos Calendly te gebruik.

Dit is baie maklik om beskikbaarheid in Akiflow te deel. Klik net op die ikoon wat in die skermkiekie gewys word en kies Handmatig of Herhalend op grond van jou voorneme.

Sleep en los nou al die tydgleuwe in jou kalender. Dit sal gleuwe wees waar jy vry moet wees om vergaderings by te woon.

Sodra jy dit gedoen het, sal 'n deelskakel gegenereer word wat jy dan kan deel met enigiemand met wie jy 'n vergadering wil bespreek.

Todoist, aan die ander kant, bied geen ondersteuning vir vergaderingskedules nie, so jy moet 'n derdeparty-oplossing gebruik.

4. Beplanner

Weereens, Akiflow wen wanneer dit kom by die beplanning van jou dag en na te dink oor jou vordering. Akiflow het 'n kenmerk genaamd Rituals, waar jy jou take vooraf kan beplan en al jou vordering kan dophou.

Dit kan verkry word vanaf die linkerkieslys.

Dit het twee tipes beplanner - daaglikse beplanner en daaglikse afsluiting. Die daaglikse beplanner help jou om jou take vooraf te beplan en hul vordering op te spoor.

Die daaglikse afskakelfunksie laat jou toe om te besin oor die dag en beplan vir die volgende een. Akiflow bied ook 'n kalenderaansig om jou te help om jou take oor die huidige en komende weke te visualiseer en te beplan.

Todoist bied eenvoudiger beplanningskenmerke in terme van die skep van take en subtake vooraf. Dit het egter nie 'n toegewyde kenmerk om die vordering van take te beplan en na te spoor nie.

5. Kennisgewings

As ons uit ondervinding praat, is Akiflow-kennisgewings baie meer omvattend in vergelyking met dié van Todoist.

Akiflow se kennisgewings tel die kleinste veranderinge in jou take op en herinner jou daaraan.

Kom ons sê byvoorbeeld jy het 'n Zoom-vergadering om 2:XNUMX. In hierdie geval kan u dit stel om Akiflow u 'n paar minute voor die vergadering in kennis te stel met die werklike aansluitingsknoppie. Dit kan ongelooflik nuttig wees om georganiseerd te bly en op hoogte te bly van jou take.

In teenstelling hiermee is Todoist-kennisgewings baie meer basies. Hulle waarsku jou oor die take wat jy geskep het, maar nie in groot detail nie. Die gratis plan van Todoist laat gebruikers ook nie outomatiese aanmanings instel nie.

As jy dus vergeet om 'n herinnering vir een of ander taak met die hand te stel, kan jy dit heeltemal misloop.

6. Prestasiedata

Hulle sê wat gemeet word, is wat saak maak.

Akiflow en Todoist het verskillende metodes om u vorige prestasie te wys.

Een ding waarop Akiflow kan verbeter, is die vermoë om vorige prestasiedata op 'n meer betekenisvolle manier na te spoor.

Akiflow se prestasiedata kan redelik beperk wees, en dit verskaf geen konteks of fyn detail oor hoe die taak voltooi is nie.

Jy kry ook net data oor die take en gebeure wat jy vandag voltooi het. Akiflow bied nie die opsie om terug te kyk in tyd nie.

Todoist, aan die ander kant, doen 'n relatief ordentlike werk daarvan.

Om mee te begin, dit het 'n aparte afdeling vir al jou voltooide take tot op datum. Dit stoor ook die data vir 'n lang tyd, soos hoeveel tyd jy geneem het om elke taak te voltooi en enige notas wat jy gelos het.

Dit help baie om ou dog nuttige inligting te behou.

Verder, soos jy take voltooi, volg die Karma-funksie wat vorder en laat jou toe om deur verskillende vlakke te vorder, wat uiteindelik jou moraal versterk en help om aan die gang te bly tydens daardie meer hardkoppige projekte.

7. Integrasie vermoëns

Integrasievermoëns is 'n belangrike faktor om in ag te neem wanneer 'n taakbestuurplatform gekies word.

Akiflow bied duidelik meer robuuste integrasievermoëns in vergelyking met Todoist.

Danksy 'n derdeparty-verbinding kan jy nou take skep van enigiets wat wissel van 'n e-posgesprek tot 'n kliëntedienskaartjie. Akiflow integreer met toepassings soos Slack, Gmail, Dropbox en meer.

Todoist bied ook 'n paar kragtige integrasie-opsies. Jy kan byvoorbeeld derdeparty-tydopsporingsprogramme soos Time Doctor koppel en gebruik om jou tyd dop te hou en produktiwiteit te verhoog.

pryse

Akiflow bied 'n gratis proeftydperk van 7 dae aan en bied dan 'n betaalde plan wat $ 15 per maand kos.

Todoist bied 'n heeltemal gratis plan . Verder bied dit 2 betaalde planopsies:

1. Pro ($ 5 per maand)
2. Besigheid ($8/maand)

Finale besluit

Hopelik het hierdie gids jou gehelp om te besluit watter van die twee gewilde taakbestuurplatforms reg is vir jou.

Akiflow en Todoist is albei uitstekende taakbestuurinstrumente wat jou kan help om meer georganiseerd en produktief te word.

Akiflow is 'n wonderlike opsie as u outomatisering in u take moet inkorporeer en 'n meer gedetailleerde benadering tot taakbestuur moet hê. Todoist is ideaal vir diegene wat 'n eenvoudiger en maklik-om-te gebruik taakbestuurstelsel wil hê.

Uiteindelik, soos altyd, hang die beste taakbestuurinstrument vir u af van u spesifieke behoeftes en voorkeure.

Ek glo dat alhoewel albei taakbestuurnutsmiddels is, albei redelik verskillend kan wees in terme van die funksies wat hulle bied.

Daarom is die beste manier van aksie om hulle aanvullend te maak, wat beteken dat jy albei saam tot hul volle potensiaal en voordeel kan gebruik.